Manual de uso – Módulo tipos de productos

La herramienta de Gestión de tipos de productos permite visualizar, crear y modificar tipos de productos tanto de tipo 1 como de tipo 2. A continuación, se detallan las distintas secciones de la herramienta y su funcionamiento. Este módulo se puede restringir a nivel de sitio o usuario revocando los permisos pertinentes.

1. Listado de Tipos de productos

El primer módulo de la herramienta muestra dos listados, uno con todos los tipos de producto 1 y otro con todos los tipos de producto 2 registrados en el sistema.

  • Se pueden buscar y filtrar tipos de productos por ID o descripción.
  • Desde los propios listados podremos editar y añadir nuevos tipos de productos.

Manual de uso – Módulo comentarios a cocina

La herramienta de Gestión de Comentarios a Cocina permite visualizar, crear y modificar grupos de comentarios de cocina. A continuación, se detallan las distintas secciones de la herramienta y su funcionamiento. Este módulo se puede restringir a nivel de sitio o usuario revocando los permisos pertinentes.

1. Listado de Grupos de comentarios

El primer módulo de la herramienta muestra un listado de todos los grupos de comentarios registrados en el sistema.

  • Se pueden buscar y filtrar grupos de comentarios de productos por ID o descripción.
  • Desde este listado es posible acceder a la edición de un grupo o crear uno nuevo.

2. Pestaña de Datos Generales de un Grupo de Comentarios

Al seleccionar un formato de venta, se accede a la pestaña de Datos Generales, donde se pueden gestionar los parámetros principales del grupo de comentarios:

  • Descripción del grupo
  • Listado con los comentarios pertenecientes al grupo

Manual de uso – Módulo de Artículos

Listado de artículos

En este listado se mostrarán todos los artículos con los que cuente la nube mostrando ciertos valores relevantes como la foto, la descripción o el grupo de venta de cada uno. Además desde esta pantalla también se podrá agregar, editar y borrar productos.

Columnas:

  • FOTO: Foto del artículo.
  • C.BARRAS/LIBRE: Código de barras.
  • DESCRIPCIÓN: Descripción del artículo.
  • FAMILIA DE VENTAS: Grupos de ventas al que pertenece el artículo.
  • VENDIBLE: Indica si el artículo es vendible.
  • Art.STOCK: Indica si el artículo es de stock.
  • ECOM: Indica si el artículo es de ecommerce.
  • C_DIGITAL: Indica si el artículo es de carta digital.
  • STOCK: Cantidad de Stock total teniendo en cuenta todos los almacenes.
  • GRUPO_COMPRA: Nombre del grupo de compra al que está asociado el artículo.
  • PROVEEDOR: Nombre del proveedor por defecto.

Ficha del artículo

De momento en la ficha del artículo solamente se pueden modificar los parámetros de la pestaña de datos generales.
Al seleccionar la familia de ventas se heredarán tantos los estilos de la imagen como el IVA de ventas y los formatos de venta. De momento no se pueden agregar ni eliminar formatos extra en los artículos.

Edición de la imagen

Para acceder a la edición de la imagen se habrá de pulsar en el icono del lápiz que aparece encima de esta. Seguidamente se nos desplegará un modal en el cual se podrá modificar tanto el texto de la etiqueta como el que aparecerá en caso de no tener foto. Además también se podrá eliminar y cargar imágenes, así como modificar el color del texto y el fondo para los casos en los que no tengan.

Zonas de impresión

Desde el botón de zonas de impresión podremos agregar y quitar zonas de impresión al artículo.

Parámetros del artículo

Desde este apartado podremos modificar los diferentes parámetros marcando o desmarcando las diferentes casillas.

Ventas semanales

En la pantalla de edición, también encontrarás un widget de ventas semanales. Este mostrará información adicional si el artículo está entre los 40 más vendidos:

  • El total de ventas.
  • Una comparativa respecto a las ventas de la misma semana del mes o año anterior (según la configuración de informes seleccionada).

Si el artículo no se encuentra entre los 40 más vendidos, el sistema mostrará un mensaje informativo en lugar del total.

Manual de uso – Módulo formatos de ventas

La herramienta de Gestión de Formatos de Venta permite visualizar, crear y modificar formatos de venta. A continuación, se detallan las distintas secciones de la herramienta y su funcionamiento. Este módulo se puede restringir a nivel de sitio o usuario revocando los permisos pertinentes.

1. Listado de Formatos de Venta

El primer módulo de la herramienta muestra un listado de todos los formatos de venta registrados en el sistema.

  • Se pueden buscar y filtrar formatos por ID o descripción.
  • Desde este listado es posible acceder a la edición de un formato o crear uno nuevo.

2. Pestaña de Datos Generales de un Formato de Venta

Al seleccionar un formato de venta, se accede a la pestaña de Datos Generales, donde se pueden gestionar los parámetros principales del formato:

  • Descripción del formato
  • Medida de las raciones/consumiciones
  • Si el formato es combinado
  • El tipo de combinado
  • Si el formato combinado es principal, y si lo es, la familia de venta asociada
  • Si es secundario, y si lo es, el precio de suplemento asociado

Manual de uso – Planes de los sitios

El módulo de Planes de los Sitios permite la gestión de suscripciones activas, ofreciendo la posibilidad de visualizar, filtrar y cancelar planes, así como acceder a todas las facturas relacionadas con un sitio. A continuación, se detallan las funcionalidades principales de este módulo.

1. Acceso al listado de Planes

Para acceder al listado simplemente habrá que dirigirse al escritorio de App.glop.es

2. Visualización de Suscripciones

En la sección de Planes de los sitios, se pueden ver todos los planes asociados a los sitios del administrador.

  • Cada suscripción muestra detalles como:
    • Nombre del sitio
    • Fecha de registro
    • Estado de la suscripción (activa, cancelada, pendiente de pago, etc.)
    • Correo electrónico del cliente

Además se podrán visualizar y descargar las facturas asociadas a cada subscripción.

3. Cancelación de Suscripciones

Si se desea cancelar una suscripción:

  • Seleccionar la suscripción deseada.
  • Hacer clic en el botón de Cancelar suscripción.
  • Confirmar la cancelación en el mensaje emergente.

Una vez cancelada, la suscripción dejará de renovarse automáticamente y permanecerá activa hasta la fecha de expiración del periodo actual.

4. Gestión de Facturas

El módulo permite acceder a todas las facturas relacionadas con el sitio.

  • Filtrado de facturas: Se pueden buscar facturas por rango de fechas, nombre del sitio, correo electrónico o número de factura.
  • Visualización de detalles: Cada factura incluye la información del plan asociado, importe total y estado del pago.
  • Descarga de facturas: Se puede descargar cualquier factura en formato PDF y CSV para su almacenamiento o revisión.

5. Consideraciones Finales

  • Es recomendable descargar y almacenar las facturas para futuras consultas o auditorías.
  • Para cualquier duda o asistencia, contactar con el soporte técnico de Glop.

Este módulo facilita la administración eficiente de los planes y facturas de cada sitio, asegurando un mejor control sobre las suscripciones activas y los pagos realizados.

Manual de uso – Módulo Familias de ventas

La herramienta de Gestión de Familias de Venta permite visualizar, crear y modificar familias de venta. A través de una interfaz organizada en pestañas, los usuarios pueden administrar los datos generales, formatos, grupos de comentarios y artículos extra asociados a cada familia de venta. A continuación, se detallan las distintas secciones de la herramienta y su funcionamiento. Este módulo se puede restringir a nivel de sitio o usuario revocando los permisos pertinentes.

1. Listado de Familias de Venta

El primer módulo de la herramienta muestra un listado de todas las familias de venta registradas en el sistema.

  • Se pueden buscar y filtrar familias por ID o descripción.
  • Desde este listado es posible acceder a la edición de una familia o crear una nueva familia de venta.

2. Pestaña de Datos Generales de una Familia de Venta

Al seleccionar una familia de venta, se accede a la pestaña de Datos Generales, donde se pueden gestionar los parámetros principales de la familia:

  • Descripción de la familia
  • IVA de Ventas
  • Zonas de impresión
  • Tamaño de las imágenes en el TPV
  • Parámetros de la familia como si son servicios o de carta digital

3. Pestaña de Formatos de una Familia de Venta

En esta sección se pueden gestionar los distintos formatos de venta de los artículos dentro de la familia.

  • Añadir formatos para permitir la venta de los artículos en diferentes presentaciones.
  • Eliminar formatos que ya no sean necesarios.

Los cambios en el listado de formatos habrán de ser confirmados para que se guarden correctamente.

4. Pestaña de Grupos de Comentarios de una Familia de Venta

Esta pestaña permite gestionar grupos de comentarios predefinidos que se pueden asociar a los artículos de la familia además de modificar el grupo de cocina asociado.

  • Agregar nuevos grupos de comentarios para mejorar la gestión de pedidos.
  • Eliminar grupos que ya no sean necesarios.

Los cambios en el listado de grupos habrán de ser confirmados para que se guarden correctamente.

5. Pestaña de Artículos Extra de una Familia de Venta

Desde esta pestaña, se pueden gestionar los artículos extra que pueden agregarse a los productos de la familia de venta.

  • Añadir nuevos artículos extra, como ingredientes adicionales o complementos.
  • Modificar artículos extra existentes para actualizar sus precios.
  • Eliminar artículos extra que ya no sean necesarios.

Los artículos extra permiten personalizar las opciones de compra y mejorar la experiencia del cliente.


Consideraciones Finales

  • Los cambios de todas las pestañas se guardarán una vez pulsado el botón de guardar cambios.
  • Para cualquier duda o asistencia, contacta con el soporte técnico de Glop.

Video de flujo completo

Manual de uso – Actualizador masivo de precios

La herramienta de Actualización Masiva de Precios de Artículos permite modificar los precios de los artículos seleccionados de manera rápida y eficiente mediante la selección de una tarifa de origen, una tarifa de destino y la aplicación de una operación específica. A continuación, se detallan los pasos para su uso.

1. Acceso a la Herramienta

Para acceder a la herramienta:

  • Dirígete al módulo de Actualización de Precios dentro de la plataforma en el módulo de Artículos.
  • Se mostrará la interfaz de la herramienta con los campos necesarios para configurar la actualización.

2. Selección de Tarifas

Dentro de la herramienta, encontrarás dos campos clave:

  • Tarifa Origen: Es la tarifa desde la cual se tomarán los precios actuales de los artículos. En el caso de la tarifa origen, se dispone de 2 opciones las cuales corresponden a usar el precio de compra del artículo con o sin IVA.
  • Tarifa Destino: Es la tarifa en la que se aplicarán las modificaciones.

Selecciona ambas tarifas antes de proceder con la actualización.

3. Configuración de la Operación

El campo Operación permite definir cómo se actualizarán los precios. Las opciones disponibles incluyen:

  • Solo copiar: Replica los valores de la tarifa de origen en la tarifa destino.
  • Copiar e incrementar: Copiar los valores de la tarifa origen y posteriormente lo aumenta en la cantidad designada.
  • Copiar y disminuir: Copiar los valores de la tarifa origen y posteriormente lo disminuye en la cantidad designada.
  • Incrementar: Suma la cantidad designada al precio de los artículos.
  • Disminuir: Resta la cantidad designada al precio de los artículos.

Selecciona la operación deseada e introduce el valor correspondiente si aplica, para los casos en los que se incluye incrementar o disminuir se podrá seleccionar si hacerlo de manera porcentual o con una cantidad fija.

4. Aplicación de la Actualización

Una vez configurados los campos:

  • Verifica que la información sea correcta.
  • Al hacer click sobre el botón de previsualizar cambios, se podrá observar en el grid todas las tarifas con los nuevos valores que tendrán después de aplicar la operación.
  • Finalmente haremos click en el botón de aplicar para guardar los cambios.

Ejemplo de uso:

Manual de uso – Actualizador masivo de artículos

La herramienta de Actualización Masiva de Parámetros de Artículos permite realizar modificaciones de manera rápida y eficiente sobre los datos de los artículos almacenados en la plataforma App.glop.es. A través de una interfaz intuitiva y dividida por secciones, el usuario puede seleccionar, filtrar y actualizar diferentes parámetros de los artículos. A continuación, se describe el funcionamiento de cada una de las partes.

1. Selección de Artículos

La primera fase consiste en seleccionar los artículos sobre los cuales se realizarán las actualizaciones.

  • Accede al Modal de Selección de Artículos.
  • Se mostrará un listado con todas las familias y los artículos disponibles.
  • Marca los artículos deseados de manera individual o utiliza las opciones de selección múltiple.
  • Confirma la selección para pasar a la siguiente fase.

Nota: Es posible buscar o filtrar artículos por nombre o otros parámetros para agilizar la selección.

2. Filtrado de Artículos Seleccionados

Una vez seleccionados los artículos, se puede aplicar un filtrado adicional para refinar la lista de artículos a actualizar.

  • Abre el Modal de Filtrado de Artículos.
  • Configura los filtros disponibles como si es vendible, si es de stock o es un servicio entre otros.
  • Aplica los filtros para reducir la selección a los artículos que cumplan con los criterios establecidos.
  • Confirma para continuar con la actualización.

3. Actualización de Datos Generales

En la pestaña Datos Generales, se pueden modificar los siguientes parámetros comunes de los artículos:

  • Grupo de cocina
  • IVA de venta
  • Color del fondo de imagen y color de la fuente
  • Parámetros del artículos tales como si es vendible, de stock, servicio etc…

Selecciona los campos a modificar, introduce los nuevos valores y confirma la operación.

4. Formatos de Venta y Zonas de Impresión

Esta pestaña permite gestionar los formatos de venta y las zonas de impresión asociadas a los artículos.

  • Añadir: Permite añadir nuevos formatos de venta o zonas de impresión.
  • Sustituir: Permite reemplazar los formatos o zonas actuales por otros nuevos.
  • Eliminar: Permite eliminar formatos o zonas existentes.

Selecciona la acción deseada, configura los nuevos valores y confirma la operación.

5. Datos de Compras

En esta sección se actualizan los parámetros relacionados con la compra de los artículos.

  • Familia de compra
  • IVA de compras
  • Envase
  • Proveedor
  • Tipo de producto 1 o Temporada
  • Tipo de producto 2 o Marca

Introduce los nuevos valores y confirma la actualización.

6. Comentarios de Cocina e Ingredientes Extra

La última pestaña permite gestionar la información adicional asociada a los artículos.

  • Añadir: Permite agregar nuevos comentarios de cocina o ingredientes extra.
  • Sustituir: Reemplaza los comentarios o ingredientes actuales por otros nuevos.
  • Eliminar: Permite eliminar los comentarios o ingredientes existentes.

Además desde esta pestaña se podrán agregar grupos de comentarios y activar los artículos extra así como seleccionar de manera masiva los artículos extra a agregar en el grid.

Selecciona la acción, introduce los nuevos valores y confirma.

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