App: Informes Mensuales – Manual comercial

Versión: 1.0 Fecha: 2025-11-12 Módulo: Informes Mensuales con Sistema de Rankings


Índice

  1. ¿Qué son los Informes Mensuales?
  2. Beneficios para el Cliente
  3. Sistema de Rankings
  4. Funcionalidades Principales
  5. Casos de Uso
  6. Segmentación de Mercado
  7. Argumentario Comercial
  8. Diferenciación con la Competencia

¿Qué son los Informes Mensuales?

Los Informes Mensuales son un módulo avanzado de análisis de rendimiento que proporciona una visión completa del desempeño del negocio a lo largo de un mes completo. A diferencia de los informes diarios que se centran en datos del día a día, los informes mensuales ofrecen perspectiva histórica, análisis de tendencias y un innovador Sistema de Rankings que gamifica la gestión del negocio.

Características Destacadas

Análisis Histórico de 12 Meses – Visualiza tendencias y patrones a largo plazo ✅ Sistema de Rankings Competitivo – Puntuaciones mensuales de terminales, empleados, artículos y métricas ✅ 6 Widgets Especializados – Análisis profundo de cada área del negocio ✅ Medallas y Reconocimientos – Gamificación visual con oro, plata y bronce ✅ Comparativas Mensuales – Compara cada mes con el anterior para identificar evolución ✅ Análisis de Valores Medios – Rankings de eficiencia y rendimiento operativo ✅ Visualización de Tendencias – Gráficos de evolución anual


Beneficios para el Cliente

Para Gerentes y Propietarios

  1. Planificación Estratégica

    • Identifica tendencias de ventas por temporada
    • Planifica inventario basado en patrones históricos
    • Establece objetivos realistas basados en datos históricos
  2. Evaluación de Rendimiento

    • Rankings objetivos de empleados mes a mes
    • Identificación de best performers para promociones
    • Detección de áreas que requieren mejora
  3. Toma de Decisiones Basada en Datos

    • Visualiza qué productos funcionan mejor cada mes
    • Analiza qué terminales generan más ingresos
    • Evalúa la efectividad de campañas estacionales

Para Recursos Humanos

  1. Sistema de Incentivos

    • Rankings mensuales objetivos para bonificaciones
    • Reconocimiento público de mejores empleados
    • Datos para evaluaciones de desempeño
  2. Gestión de Talento

    • Identifica empleados con potencial de liderazgo
    • Detecta necesidades de formación específicas
    • Crea competiciones sanas entre equipos

Para Marketing y Ventas

  1. Análisis de Campañas

    • Mide el impacto de promociones mensuales
    • Identifica productos estrella por temporada
    • Optimiza estrategias según datos históricos
  2. Segmentación de Clientes

    • Analiza patrones de compra mensuales
    • Identifica productos complementarios
    • Planifica promociones cruzadas

Sistema de Rankings

¿Qué es el Sistema de Rankings?

El Sistema de Rankings es una funcionalidad innovadora que convierte los datos de ventas en una competición gamificada. Cada mes, terminales, empleados, artículos y métricas acumulan puntos según su posición en el ranking, creando una puntuación histórica que motiva la mejora continua.

¿Cómo Funciona?

Sistema de Puntuación

Cada mes, se asignan puntos a los TOP 3 de cada categoría:

Posición Puntos Medalla
#1 Oro 3 puntos 🥇
#2 Plata 2 puntos 🥈
#3 Bronce 1 punto 🥉
#4+ 0 puntos

Ejemplo práctico:

Un empleado que en los últimos 6 meses ha quedado:

  • Enero: #1 (3 puntos)
  • Febrero: #2 (2 puntos)
  • Marzo: #1 (3 puntos)
  • Abril: #4 (0 puntos)
  • Mayo: #2 (2 puntos)
  • Junio: #1 (3 puntos)

Total acumulado: 13 puntos

Este empleado lideraría el Ranking General si ningún otro ha acumulado más puntos.


Categorías de Rankings

1. Ranking de Terminales

Qué rankea: Puntos de venta / Terminales TPV

Criterio de ranking mensual: Total de ventas del mes

Beneficios:

  • Identifica qué ubicación/terminal genera más ingresos
  • Permite redistribuir recursos hacia terminales más rentables
  • Crea competición sana entre diferentes puntos de venta

Visualización:

  • TOP 3 con medallas en el widget principal
  • Modal con ranking histórico completo (todos los meses)
  • Tabla con: Posición, Terminal, Puntos Acumulados, Ventas Totales

Caso de uso: Una cadena de restaurantes con 5 locales identifica que el local de la zona centro siempre queda #1, pero el local de la periferia nunca entra en TOP 3. Decisión: invertir en marketing local para la periferia.


2. Ranking de Empleados

Qué rankea: Vendedores / Personal de atención

Criterio de ranking mensual: Total de ventas procesadas por empleado

Beneficios:

  • Reconocimiento público de mejores vendedores
  • Base objetiva para bonificaciones y comisiones
  • Motivación del equipo mediante gamificación
  • Identificación de empleados que necesitan formación

Visualización:

  • TOP 3 con fotos, medallas y diseño destacado para el ganador
  • Modal con ranking histórico completo
  • Tabla con: Posición, Foto, Nombre, Puntos, Ventas Totales

Características especiales:

  • El empleado #1 tiene un diseño especial con fondo verde y animación
  • Se muestran fotos de los empleados para identificación visual
  • Número de tickets procesados como métrica secundaria

Caso de uso: Un retail implementa bonificaciones mensuales: 200€ al #1, 100€ al #2, 50€ al #3. Al cabo de 3 meses, las ventas globales suben un 18% por la motivación del equipo.


3. Ranking de Artículos

Qué rankea: Productos/Servicios vendidos

Criterio de ranking mensual: Cantidad vendida × Valor total

Beneficios:

  • Identifica productos estrella del mes
  • Optimiza inventario según demanda real
  • Detecta productos con bajo movimiento
  • Planifica promociones de productos menos vendidos

Visualización:

  • TOP 3 artículos más vendidos
  • Switch para alternar entre “ranking del mes” y “ranking de últimos 12 meses”
  • Modal con TOP 25 artículos históricos
  • Tabla con: Posición, Artículo, Cantidad, Valor Total, Variación %

Características especiales:

  • Modo dual: Rankings mensuales o acumulado de 12 meses
  • En modo 12 meses: suma total de cantidades sin sistema de puntos
  • Útil para análisis de temporada completa

Caso de uso: Un restaurante descubre que el producto #1 en verano es “Ensalada César” pero en invierno es “Sopa de Calabaza”. Ajustan menús y compras según temporada.


4. Ranking de Valores Medios

Qué rankea: Métricas de eficiencia operativa

Métricas incluidas:

A) Media de Ventas (Ticket Medio)
  • Qué mide: Valor promedio por transacción
  • Objetivo: Posición #1 = Mayor ticket medio del mes
  • Utilidad: Mide efectividad de estrategias de upselling
  • Animación: Confetti cuando está en #1 y visible en pantalla
B) Tiempo Medio de Venta
  • Qué mide: Duración promedio de cada transacción
  • Objetivo: Posición #1 = Menor tiempo medio (ranking inverso)
  • Utilidad: Mide eficiencia operativa y velocidad de servicio
  • Nota: Es el ÚNICO ranking donde menor = mejor
C) Total Comensales (Solo licencia hostelería)
  • Qué mide: Número total de clientes atendidos
  • Objetivo: Posición #1 = Más comensales del mes
  • Utilidad: Mide capacidad de rotación y atracción de clientes
D) Venta por Comensal (Solo licencia hostelería)
  • Qué mide: Valor promedio gastado por cada cliente
  • Objetivo: Posición #1 = Mayor gasto por cliente
  • Utilidad: Combina volumen y valor de venta

Visualización:

  • Grid 2×2 (móvil: 1 columna) con tarjetas de métricas
  • Badge en esquina superior derecha con posición (#1, #2, #3…)
  • Click en badge abre modal con ranking histórico
  • Animación de confetti cuando la métrica está en #1

Sistema de Puntos:

  • Cada métrica acumula puntos de forma independiente
  • Un sitio puede ser #1 en “Ticket Medio” pero #3 en “Tiempo Medio”
  • Permite identificar fortalezas y debilidades específicas

Caso de uso: Un bar descubre que tiene el #1 en “Total Comensales” (mucho volumen) pero #5 en “Venta por Comensal” (poco gasto por cliente). Decisión: implementar promociones de combos para incrementar ticket medio.


Modales de Ranking

Cada widget de ranking incluye un modal interactivo que muestra:

Contenido del Modal

  1. Tabla Histórica Completa

    • Todos los meses desde que hay datos
    • Ranking detallado por mes
    • Puntos acumulados
    • Ventas totales
  2. Puntuación Global

    • Suma total de puntos de todos los meses
    • Ranking general ordenado por puntos
    • En caso de empate: desempate por ventas totales
  3. Diseño Visual

    • Medallas (🥇🥈🥉) para TOP 3
    • Tabla responsive: Desktop = tabla, Móvil = tarjetas
    • Colores de posición: Oro (amarillo), Plata (gris), Bronce (naranja)

Ejemplo de Modal – Ranking de Empleados

┌─────────────────────────────────────────────────┐
│  Ranking General de Empleados                   │
├─────────────────────────────────────────────────┤
│  Pos  │  Empleado      │  Puntos  │  Ventas     │
├───────┼────────────────┼──────────┼─────────────┤
│  🥇#1  │  Juan Pérez    │    23    │  45.234,50€ │
│  🥈#2  │  María García  │    19    │  42.100,30€ │
│  🥉#3  │  Carlos López  │    15    │  38.765,20€ │
│   #4  │  Ana Martínez  │    12    │  35.432,10€ │
│   #5  │  Luis Sánchez  │     8    │  29.876,40€ │
└───────┴────────────────┴──────────┴─────────────┘

Gamificación y Motivación

Elementos de Gamificación Implementados

  1. Medallas Visuales

    • Oro, plata, bronce para TOP 3
    • Iconografía clara y reconocible
    • Colores asociados a cada posición
  2. Animaciones de Celebración

    • Confetti cuando una métrica alcanza #1
    • Solo se activa cuando el elemento es visible en viewport
    • Sistema de flags para evitar repeticiones
  3. Frases Motivacionales

    • Mensajes dinámicos según posición en ranking
    • Contextualizados por tipo de ranking
    • Combinan reconocimiento con motivación

Ejemplos de Frases Motivacionales

Para posición #1:

“¡Increíble! Estás en la cima del ranking con un rendimiento excepcional. ¡Sigue así!”

Para posición #2:

“¡Muy cerca del #1! Solo un esfuerzo más y alcanzarás el primer puesto.”

Para posición #3:

“¡Buen trabajo! Estás en el podio. Con un poco más llegarás al #1.”

Para posición #4+:

“Sigue trabajando duro. El esfuerzo constante te llevará al TOP 3.”


Funcionalidades Principales

1. Dashboard de Informes Mensuales

El usuario accede a un dashboard completo con 6 widgets principales:

🏆 Total de Ventas del Mes

  • Qué muestra: Cifra total de ventas del mes consultado
  • Valor añadido:
    • Badge comparativo con porcentaje de variación vs mes anterior
    • Gráfico de evolución mensual
    • Desglose de métricas clave
  • Uso comercial: Vista rápida del rendimiento mensual global

Total Ventas del Mes

📊 Total de Ventas de 12 Meses

  • Qué muestra: Gráfico de área con ventas de los últimos 12 meses
  • Valor añadido:
    • Visualización de tendencias estacionales
    • Identifica patrones de crecimiento o declive
    • Comparación visual mes a mes
  • Uso comercial: Planificación estratégica y previsión de ventas

Total Ventas 12 Meses

💻 Ranking de Ventas por Terminal

  • Qué muestra: TOP 3 terminales con más ventas + ranking histórico
  • Características:
    • Medallas oro, plata, bronce
    • Puntos acumulados por posiciones históricas
    • Modal con ranking general
  • Uso comercial: Optimiza distribución de recursos por terminal

Total Ventas por Terminal

👥 Ranking de Ventas por Empleado

  • Qué muestra: TOP 3 empleados con más ventas + ranking histórico
  • Características:
    • Fotos de empleados
    • Diseño especial para el ganador
    • Número de tickets procesados
    • Puntos acumulados históricos
  • Uso comercial: Base para sistema de incentivos y bonificaciones

Total Ventas por empleado

🛍️ Ranking de Ventas por Artículo

  • Qué muestra: TOP 3 artículos más vendidos + ranking histórico
  • Características:
    • Switch: Ranking mensual vs últimos 12 meses
    • Modal con TOP 25 artículos
    • Cantidad y valor total
  • Uso comercial: Optimiza inventario y planifica promociones

Total Ventas por artículo

📈 Rankings de Valores Medios

  • Qué muestra: 4 métricas clave en tarjetas visuales
    • Ticket medio
    • Tiempo medio de venta
    • Total comensales (hostelería)
    • Venta por comensal (hostelería)
  • Características:
    • Badge con posición en ranking por cada métrica
    • Animación de confetti en #1
    • Modal de ranking histórico por métrica
  • Uso comercial: Identifica fortalezas y áreas de mejora operativa

Valores medios


2. Sistema de Navegación Temporal

Selector de Meses Inteligente

  • Rango disponible: Últimos 12 meses completos (sin incluir el mes actual)
  • Protección: No permite consultar el mes en curso
  • Redirección automática: Si se intenta acceder al mes actual, redirige al dashboard
  • Navegación rápida: Selector visual de mes y año

Valor comercial: Los clientes pueden analizar evolución mensual, comparar meses específicos (ej: diciembre vs enero) y realizar análisis de temporadas completas.


3. Comparativas Mensuales

Todas las métricas incluyen comparación con el mes anterior:

  • Badge visual: Verde (incremento), Rojo (decremento), Gris (sin cambios)
  • Porcentaje: Cálculo automático de variación
  • Contexto: Permite entender si una métrica mejora o empeora

Ejemplo:

Total Ventas: 45.234,50€  [+15.3% ↑]
(vs mes anterior: 39.187,25€)

Casos de Uso

Caso 1: Restaurante con Sistema de Bonificaciones

Escenario: Un restaurante quiere implementar bonificaciones mensuales para sus 10 camareros.

Solución con Informes Mensuales:

  1. Se configura el sistema de rankings de empleados
  2. Se establece bonificación: 300€ para #1, 150€ para #2, 75€ para #3
  3. Los empleados consultan el ranking diariamente para ver su posición
  4. Al final del mes, se pagan bonificaciones según ranking
  5. Se comunica el ranking histórico acumulado para motivar mejora continua

Resultados:

  • Aumento del 22% en ventas totales en 3 meses
  • Competición sana y positiva en el equipo
  • Reducción de rotación de personal (empleados motivados)
  • Mayor satisfacción del cliente por atención más proactiva

Caso 2: Cadena de Tiendas Multi-Sede

Escenario: Cadena de 8 tiendas de moda quiere identificar cuál es la más rentable.

Solución con Informes Mensuales:

  1. Cada tienda configurada como terminal independiente
  2. Consulta del ranking de terminales mensual
  3. Análisis de TOP 3 tiendas vs las últimas posiciones
  4. Identificación de patrones: ¿qué hacen diferente las TOP 3?

Hallazgos:

  • Tienda del centro comercial siempre #1 por tráfico
  • Tienda de barrio con mejor “venta por comensal” (más eficiente)
  • Tiendas en zonas turísticas tienen picos en verano pero declive en invierno

Acciones tomadas:

  • Redistribución de personal experto hacia tiendas menos eficientes
  • Implementación de best practices de la tienda #1 en el resto
  • Campañas localizadas para tiendas con bajo rendimiento
  • Ajuste de inventario según patrones de cada tienda

Resultados:

  • Aumento del 12% en ventas globales
  • Reducción de stock muerto en un 30%
  • Mejor distribución de recursos humanos

Caso 3: Bar con Análisis de Productos

Escenario: Un bar quiere optimizar su carta eliminando productos poco rentables.

Solución con Informes Mensuales:

  1. Consulta del ranking de artículos en modo “últimos 12 meses”
  2. Identificación de TOP 25 productos más vendidos
  3. Análisis de productos que nunca aparecen en rankings
  4. Evaluación de margen de beneficio de productos TOP

Hallazgos:

  • 15 productos representan el 70% de las ventas
  • 40 productos apenas se venden (2-3 unidades al mes)
  • Algunos productos populares tienen bajo margen
  • Productos con alto margen no están en TOP 10

Acciones tomadas:

  • Eliminación de 25 productos con bajo movimiento
  • Promociones especiales de productos con alto margen
  • Reposicionamiento de productos rentables en carta
  • Formación a camareros para sugerir productos estratégicos

Resultados:

  • Reducción de 30% en costes de inventario
  • Aumento de 18% en margen de beneficio
  • Carta más simple y eficiente
  • Menor desperdicio de productos perecederos

Caso 4: Retail con Análisis de Eficiencia

Escenario: Tienda de electrónica quiere mejorar la eficiencia de su equipo de ventas.

Solución con Informes Mensuales:

  1. Consulta del widget de “Valores Medios”
  2. Análisis de las 4 métricas: Ticket medio, Tiempo medio, etc.
  3. Identificación de posición en rankings

Hallazgos:

  • Posición #1 en “Ticket Medio” (37,50€) – ¡Excelente!
  • Posición #5 en “Tiempo Medio” (8 minutos) – Necesita mejora
  • Comparación con competencia: líder tiene 5 minutos de media

Acciones tomadas:

  • Análisis del proceso de venta: ¿dónde se pierde tiempo?
  • Implementación de TPV más rápido
  • Formación en técnicas de cierre de venta
  • Pre-empaquetado de productos populares

Resultados:

  • Reducción de tiempo medio a 5,5 minutos (subida a #2)
  • Capacidad de atender 20% más clientes con mismo personal
  • Mejor experiencia del cliente (menos esperas)
  • Animación de confetti al alcanzar #1 en “Ticket Medio” motiva al equipo

Segmentación de Mercado

¿A Quién Va Dirigido?

Sector Hostelería ⭐ (Funcionalidad completa)

  • ✅ Restaurantes con múltiples camareros
  • ✅ Cadenas de cafeterías
  • ✅ Hoteles con varios puntos de venta
  • ✅ Franquicias de fast-food
  • ✅ Bares con alta rotación de clientes

Ventaja: Incluye métricas específicas de comensales y venta por comensal

Sector Retail

  • ✅ Tiendas con múltiples vendedores
  • ✅ Cadenas multi-sede
  • ✅ Negocios con alto volumen de SKUs
  • ✅ Retail con sistema de comisiones

Servicios

  • ✅ Centros con múltiples profesionales
  • ✅ Clínicas con varios médicos/terapeutas
  • ✅ Gimnasios con entrenadores personales
  • ✅ Talleres con técnicos especializados

Argumentario Comercial para Ventas

Puntos Fuertes (USPs)

  1. “Convierte tus datos en una competición motivadora”

    • No solo ves números, ves quién gana cada mes
    • Gamificación que impulsa naturalmente el rendimiento
    • Reconocimiento automático de mejores performers
  2. “Rankings históricos con sistema de puntos acumulados”

    • No solo importa un mes: se valora la consistencia
    • Puntos de oro, plata y bronce como en olimpiadas
    • Ranking anual que premia la regularidad
  3. “Identifica patrones estacionales para planificar mejor”

    • Gráfico de 12 meses muestra claramente tendencias
    • Compara diciembre vs enero, verano vs invierno
    • Planifica compras e inventario según datos reales
  4. “Sistema de incentivos objetivo y transparente”

    • Rankings públicos para todo el equipo
    • Criterios claros y medibles
    • Base sólida para bonificaciones justas
  5. “Descubre tu producto estrella del año”

    • Rankings de artículos en dos modos: mensual y anual
    • TOP 25 productos históricos
    • Optimiza tu catálogo según datos reales

Respuesta a Objeciones Comunes

Objeción: “Mis empleados no les gustará competir” Respuesta: “El sistema de rankings no es solo competición: es reconocimiento. Los empleados quieren saber que su esfuerzo se valora. Además, los datos muestran que el 78% de los trabajadores millennials y gen-z están motivados por gamificación en el trabajo. La clave es presentarlo como una herramienta de crecimiento personal, no como presión.”

Objeción: “Ya sé quién vende más, no necesito un ranking” Respuesta: “Los rankings mensuales no solo muestran quién vende más: revelan tendencias. ¿Tu mejor vendedor es consistente o tuvo un mes excepcional? ¿El empleado nuevo está mejorando mes a mes? El sistema de puntos acumulados premia la regularidad, no la suerte de un mes. Además, los rankings de valores medios revelan eficiencias que las ventas brutas ocultan.”

Objeción: “Esto puede crear mal ambiente en el equipo” Respuesta: “Al contrario: la transparencia crea confianza. Los estudios demuestran que los equipos con métricas claras y públicas tienen mayor cohesión. El problema no es la competición, es la competición injusta. Nuestro sistema tiene criterios objetivos y matemáticos: no hay favoritismos. Además, puedes configurarlo para que solo los gestores vean los rankings si prefieres privacidad.”

Objeción: “Solo me interesa el total, no los detalles” Respuesta: “El total te dice CUÁNTO vendiste, pero no POR QUÉ. Los rankings te dicen qué terminal funciona mejor (¿dónde inviertes más?), qué empleado necesita formación (¿dónde está el problema?), qué producto deberías promocionar (¿qué compramos más?). Los detalles son donde están las oportunidades de mejora.”

Objeción: “Parece complicado de usar” Respuesta: “Todo lo contrario: medallas de oro, plata y bronce son universalmente entendidas. Un empleado mira el widget y ve inmediatamente si está #1, #2 o #3. No hay que ser experto en datos. Y si quiere profundizar, un click abre el modal con el ranking histórico completo. Es tan simple como mirar una tabla de clasificación de fútbol.”


Diferenciación con la Competencia

Ventajas vs Otros Sistemas de Reporting

Característica Miglop.es Informes Mensuales Competencia Típica
Sistema de Rankings Gamificado ✅ Con puntos acumulados históricos ❌ Solo listados estáticos
Medallas Visuales (Oro/Plata/Bronce) ✅ Incluido ⚠️ Algunos tienen badges simples
Rankings de Valores Medios ✅ 4 métricas con rankings independientes ❌ Solo métricas simples
Animaciones de Celebración ✅ Confetti en #1 ❌ Sin gamificación
Modal de Ranking Histórico ✅ 12 meses completos ⚠️ Solo mes actual
Fotos de Empleados ✅ En rankings de personal ❌ Solo nombres
Switch Mensual/Anual en Artículos ✅ Dos modos de visualización ❌ Solo un modo
Comparativas Automáticas ✅ Mes anterior ⚠️ Manual o sin comparativas
Gráfico de 12 Meses ✅ Con tendencias visuales ⚠️ Solo tablas de datos
Desempate Inteligente ✅ Por ventas totales si hay empate en puntos ❌ No gestionado

Contacto y Soporte

Para consultas comerciales:

  • Email: comercial@miglop.es
  • Web: https://www.miglop.es
  • Teléfono: +34 XXX XXX XXX

© 2025 Miglop.es – Todos los derechos reservados

App: Informes Diarios – Manual comercial

Versión: 1.0 Fecha: 2025-11-12 Ticket: APPGLOP-870 Módulo: Informes Diarios de Ventas


Índice

  1. ¿Qué son los Informes Diarios?
  2. Beneficios para el Cliente
  3. Funcionalidades Principales
  4. Sistema de Notificaciones por Email
  5. Sistema de Gamificación
  6. Casos de Uso
  7. Segmentación de Mercado
  8. Argumentario Comercial
  9. Diferenciación con la Competencia

¿Qué son los Informes Diarios?

Los Informes Diarios son un módulo avanzado de análisis de ventas que permite a los usuarios visualizar, analizar y recibir información detallada sobre el rendimiento diario de su negocio. Esta nueva funcionalidad proporciona insights inmediatos sobre ventas, operaciones y rendimiento del personal, con comparativas automáticas día a día.

Características Destacadas

Análisis en Tiempo Real – Consulta las ventas del día anterior con métricas actualizadas ✅ Comparativas Automáticas – Compara cada métrica con el día anterior para identificar tendencias ✅ 8 Widgets Interactivos – Visualiza información clave en tarjetas dinámicas y gráficos ✅ Email Diario Automático – Recibe informes PDF por correo electrónico cada mañana ✅ Sistema de Gamificación – Mensajes motivacionales basados en el rendimiento ✅ Acceso Protegido – Control de permisos por usuario y sitio


Beneficios para el Cliente

Para Gerentes y Propietarios

  1. Toma de Decisiones Ágil

    • Identifica problemas operacionales de forma inmediata
    • Reacciona rápidamente ante caídas de ventas
    • Detecta oportunidades de mejora día a día
  2. Ahorro de Tiempo

    • No necesitas revisar múltiples sistemas
    • Toda la información en un único dashboard
    • Informes automáticos por email cada mañana
  3. Mayor Control del Negocio

    • Monitoriza el rendimiento de cada terminal
    • Supervisa el desempeño de tu equipo
    • Controla los artículos más vendidos

Para el Equipo de Ventas

  1. Motivación y Reconocimiento

    • Rankings de empleados con mejor desempeño
    • Mensajes motivacionales basados en resultados
    • Competición sana entre miembros del equipo
  2. Transparencia

    • Visualización clara de objetivos
    • Métricas de rendimiento accesibles
    • Comparativas de evolución diaria

Para Marketing

  1. Análisis de Campañas

    • Mide el impacto de promociones día a día
    • Identifica los artículos con mejor respuesta
    • Analiza ventas por familia de productos
  2. Segmentación

    • Datos por terminal/punto de venta
    • Análisis de horarios pico
    • Comportamiento de compra por hora

Funcionalidades Principales

1. Dashboard Interactivo de Informes Diarios

El usuario accede a un dashboard completo con 8 widgets que muestran información crítica del negocio:

🏆 Total de Ventas del Día

  • Qué muestra: Cifra total de ventas del día consultado con desglose de base imponible, impuestos, descuentos y número de documentos
  • Valor añadido:
    • Badge comparativo con porcentaje de variación vs día anterior
    • Mensaje motivacional personalizado según rendimiento
    • Gráfico de área con evolución de ventas hora por hora
    • Comparativa visual día actual vs día anterior
  • Uso comercial: Identifica inmediatamente si el día fue exitoso o requiere acción correctiva

Total Ventas

📊 Resumen de Operaciones

Grid de 4 métricas clave en tarjetas visuales:

  • Total Cobros: Importe total cobrado con comparativa
  • Total Invitaciones: Valor de cortesías/invitaciones realizadas
  • Total Anulaciones: Importe de ventas anuladas (indicador de problemas)
  • Total Abonos: Valor de abonos procesados

Valor añadido: Detecta anomalías operativas de forma visual (ej: alto número de anulaciones puede indicar problemas de producto o servicio)

Resumen operaciones

💻 Ventas por Terminal

  • Qué muestra: Ranking de terminales/puntos de venta ordenados por volumen de ventas
  • Valor añadido:
    • Identificación visual con icono de terminal
    • Badge comparativo por cada terminal
    • Permite identificar terminales con bajo rendimiento
  • Uso comercial: Optimiza la distribución de recursos y personal según rendimiento de cada terminal

Ventas por terminal

👥 Ventas por Empleado

  • Qué muestra: TOP empleados con más ventas del día
  • Valor añadido:
    • Foto del empleado para identificación rápida
    • Número de tickets procesados
    • Ranking visual con posiciones (#1, #2, #3…)
    • Diseño destacado para el empleado ganador (fondo verde)
  • Uso comercial:
    • Reconocimiento inmediato del mejor vendedor
    • Identificación de empleados que necesitan formación
    • Base para sistemas de incentivos y bonificaciones

Ventas por empleado

🛍️ Ventas por Artículo

  • Qué muestra: Artículos más vendidos del día con cantidad y valor total
  • Valor añadido: Badge comparativo de variación vs día anterior
  • Uso comercial:
    • Optimiza inventario basándose en demanda real
    • Identifica productos estrella para campañas
    • Detecta productos con bajo movimiento

Ventas por artículo

📦 Ventas por Familia

  • Qué muestra: Agrupación de ventas por categoría/familia de productos
  • Valor añadido: Comparativa con día anterior por familia
  • Uso comercial:
    • Analiza rendimiento de categorías completas
    • Identifica familias con potencial de crecimiento
    • Planifica compras por familia

Ventas por familia

📈 Valores Medios

Métricas clave del negocio:

  • Ticket Medio: Valor promedio por transacción
  • Número de Comensales: Total de clientes atendidos
  • Ticket Medio por Comensal: Gasto promedio por cliente
  • Valor añadido: Cada métrica con badge comparativo
  • Uso comercial:
    • Mide efectividad de estrategias de upselling
    • Analiza capacidad y rotación de clientes
    • Establece objetivos de venta por transacción

Valores Medios

Ventas por Hora

  • Qué muestra: Gráfico de área con distribución de ventas a lo largo del día
  • Valor añadido:
    • Comparativa hora por hora con el día anterior
    • Visualización de picos y valles de actividad
  • Uso comercial:
    • Optimiza horarios de personal según demanda
    • Programa promociones en horarios de baja actividad
    • Ajusta producción según picos de demanda

Ventas por hora


2. Sistema de Navegación Temporal

Selector de Fechas Inteligente

  • Rango disponible: Consulta datos desde hace 1 año hasta ayer (D-1)
  • Protección: No permite consultar el día actual ni fechas futuras
  • Redirección automática: Si intentas acceder a una fecha no válida, el sistema te redirige a los datos de ayer
  • Navegación rápida: DatePicker visual para saltar a cualquier día anterior

Valor comercial: Los clientes pueden analizar tendencias históricas, comparar días específicos (ej: mismo día semana anterior) y realizar análisis retrospectivos.


3. Sistema de Notificaciones por Email

¿Qué es el Email Diario Automático?

El sistema de Email Diario Automático envía un informe PDF completo con los datos del día anterior a los usuarios autorizados, sin necesidad de acceder manualmente al panel.

Configuración del Email Diario

Los administradores pueden configurar:

  1. Activación/Desactivación

    • Switch simple para activar o desactivar el envío automático
    • Configuración independiente por sitio
  2. Destinatarios

    • Campo emails_reporte: Lista de correos separados por comas
    • Requisito: Los destinatarios deben tener usuario y contraseña en el panel
    • Validación automática de permisos de acceso
  3. Personalización del Mensaje

    • Asunto: Personalizable (ej: “Informe de Ventas Diario – [NombreSitio]”)
    • Cuerpo HTML: Editor visual con soporte para:
      • Texto enriquecido (negrita, cursiva, listas)
      • Imágenes embebidas en base64
      • Variable {{Sitio}} que se reemplaza automáticamente con el nombre del sitio
      • Límite de 20,000 caracteres
  4. Plantillas de Email

    • Selector de plantillas prediseñadas
    • Plantilla por defecto: Template 206
  5. Notificaciones al Administrador

    • Campo admin_notification_mail: Email del administrador
    • Opción para deshabilitar notificaciones a admin si no desea recibirlas

¿Cuándo se Envía?

  • Frecuencia: Automático cada mañana
  • Contenido: Datos del día anterior (D-1)
  • Hora: Configurable en backend (tras cierre de jornada)

Contenido del Email

El PDF adjunto incluye:

  • 📊 Total de ventas con comparativa
  • 💰 Resumen de operaciones (cobros, invitaciones, anulaciones, abonos)
  • 💻 Ranking de ventas por terminal
  • 👥 Ranking de empleados
  • 🛍️ Top artículos vendidos
  • 📦 Ventas por familia
  • 📈 Gráficos de ventas por hora

Beneficios del Email Diario

Información sin esfuerzo – Datos en tu bandeja de entrada cada mañana ✅ Accesible desde cualquier lugar – No necesitas acceder al panel ✅ Compartir fácilmente – Reenvía el PDF a socios o directivos ✅ Histórico automático – Los emails archivados funcionan como histórico de ventas ✅ Notificaciones push – Recibe alertas en tu teléfono cuando llega el email


4. Sistema de Gamificación

Frases Motivacionales Dinámicas

El widget de Total de Ventas incluye un sistema de mensajes motivacionales que se adapta según el rendimiento:

  • Rendimiento excepcional (>10%): “¡Increíble! Las ventas han subido más de un 10%”
  • Buen rendimiento (5-10%): “¡Muy bien! Las ventas siguen creciendo”
  • Rendimiento positivo (0-5%): “¡Buen trabajo! Las ventas han mejorado ligeramente”
  • Rendimiento negativo (<0%): “Las ventas han bajado, pero hay margen de mejora”

Valor añadido: Crea un entorno positivo y motivador para el equipo, convirtiendo datos fríos en mensajes inspiradores.


Casos de Uso

Caso 1: Cadena de Restaurantes Multi-Sede

Escenario: Una cadena con 5 restaurantes quiere monitorizar el rendimiento diario de cada local.

Solución con Informes Diarios:

  1. Cada gerente de local recibe el email diario con los datos de su restaurante
  2. El director general tiene acceso al panel de todos los sitios
  3. Se identifican rápidamente locales con bajo rendimiento
  4. Se comparan ventas entre locales para detectar best practices
  5. Se analiza qué artículos funcionan mejor en cada ubicación

Resultado: Mejora de coordinación entre locales, identificación rápida de problemas y optimización de menús según preferencias locales.


Caso 2: Tienda Retail con Múltiples Empleados

Escenario: Una tienda de electrónica con 8 vendedores quiere mejorar el rendimiento del equipo.

Solución con Informes Diarios:

  1. Se implementa el ranking de empleados visible en el dashboard
  2. El gerente consulta diariamente quién está liderando ventas
  3. Se establece un sistema de bonificaciones basado en el ranking
  4. Los empleados con bajo rendimiento reciben formación personalizada
  5. Se analiza qué empleados venden mejor ciertos productos

Resultado: Aumento de motivación del equipo, competición sana, incremento del 15% en ventas y mejor distribución de funciones según fortalezas.


Caso 3: Bar con Servicio de Terraza y Barra

Escenario: Un bar quiere optimizar la distribución de personal entre terraza y barra según la demanda.

Solución con Informes Diarios:

  1. Se configura cada terminal (terraza, barra interior) como terminal independiente
  2. Se consulta el widget de “Ventas por Terminal” diariamente
  3. Se analiza el gráfico de “Ventas por Hora” para identificar picos
  4. Se ajusta la asignación de personal según los datos históricos
  5. Se detecta que la terraza tiene más actividad después de las 20:00

Resultado: Optimización de recursos humanos, reducción de tiempos de espera en terraza, mejora de la experiencia del cliente y aumento de propinas.


Caso 4: Restaurante con Campaña de Marketing

Escenario: Un restaurante lanza una campaña de descuento en familia de “Postres” durante una semana.

Solución con Informes Diarios:

  1. Se activa la campaña el lunes
  2. Cada día se consulta el widget de “Ventas por Familia”
  3. Se compara la familia “Postres” con la semana anterior
  4. Se detecta un incremento del 40% en ventas de postres
  5. El email diario permite compartir el éxito con el equipo

Resultado: Medición precisa del ROI de la campaña, motivación del equipo al ver resultados inmediatos y decisión de extender la campaña 3 días más.


Segmentación de Mercado

¿A Quién Va Dirigido?

Sector Hostelería

  • ✅ Restaurantes
  • ✅ Bares y cafeterías
  • ✅ Hoteles con restaurante
  • ✅ Catering y eventos
  • ✅ Franquicias de comida rápida

Sector Retail

  • ✅ Tiendas de moda
  • ✅ Electrónica y tecnología
  • ✅ Farmacias
  • ✅ Supermercados y alimentación
  • ✅ Tiendas especializadas

Servicios

  • ✅ Centros de estética y peluquerías
  • ✅ Gimnasios y centros deportivos
  • ✅ Clínicas privadas
  • ✅ Talleres y servicios técnicos

Argumentario Comercial para Ventas

Puntos Fuertes (USPs)

  1. “Datos en tu email cada mañana, antes de abrir el negocio”

    • No necesitas perder tiempo consultando sistemas
    • Recibes un PDF completo con todo lo que necesitas saber
  2. “Identifica problemas antes de que sea tarde”

    • Las comparativas automáticas te alertan de caídas de ventas
    • Los badges rojos indican métricas que requieren atención
  3. “Motiva a tu equipo con rankings transparentes”

    • Reconoce a los mejores empleados del día
    • Crea competiciones sanas que impulsan las ventas
  4. “Optimiza recursos según datos reales, no intuición”

    • Gráfico de ventas por hora muestra cuándo necesitas más personal
    • Ventas por terminal te ayudan a distribuir mejor tu equipo
  5. “Accesible desde móvil, tablet u ordenador”

    • Dashboard responsive que se adapta a cualquier dispositivo
    • Consulta tus datos desde casa o desde el propio local

Respuesta a Objeciones Comunes

Objeción: “Ya tengo informes en mi TPV” Respuesta: “Nuestros informes diarios van más allá: incluyen comparativas automáticas, se envían por email sin que tengas que hacer nada, y consolidan datos de múltiples terminales en un único dashboard visual.”

Objeción: “Mis empleados no son muy tecnológicos” Respuesta: “El dashboard es tan visual que no requiere formación: badges de colores indican si algo va bien (verde) o mal (rojo), y los gráficos son autoexplicativos. Además, el email PDF lo reciben automáticamente.”

Objeción: “No tengo tiempo para analizar datos cada día” Respuesta: “Por eso el email diario es tan valioso: en 2 minutos de lectura del PDF adjunto tienes una foto completa del negocio. El sistema hace el análisis por ti con las comparativas automáticas.”

Objeción: “¿Es seguro? No quiero que cualquiera vea mis ventas” Respuesta: “El sistema tiene control de permisos por usuario y por sitio. Solo las personas que tú autorices podrán acceder, y cada usuario solo ve los datos de los sitios asignados.”


Diferenciación con la Competencia

Ventajas vs Otros Sistemas de Reporting

Característica Miglop.es Informes Diarios Competencia Típica
Email automático diario ✅ Incluido ❌ Requiere subscripción adicional
Comparativas automáticas ✅ Día anterior ⚠️ Manual o sin comparativas
Gamificación ✅ Mensajes motivacionales ❌ Datos fríos
Rankings de empleados ✅ Con fotos y posiciones ⚠️ Solo listados
Multi-sitio ✅ Consolidado en un panel ❌ Requiere múltiples logins
Responsive mobile ✅ Adaptativo completo ⚠️ Solo desktop
Permisos granulares ✅ Por usuario y sitio ⚠️ Permisos básicos
Gráficos interactivos ✅ ApexCharts avanzados ⚠️ Gráficos estáticos

Contacto y Soporte

Para consultas comerciales:

  • Email: comercial@miglop.es
  • Web: https://www.miglop.es
  • Teléfono: +34 XXX XXX XXX

© 2025 Miglop.es – Todos los derechos reservados

Manual usuario Glop <> Datáfono HONEI

El datáfono HONEI es un nuevo datáfono integrado con Glop, en este dispositivos tendremos las opciones de pago en barra, y la instalación en el dispositivo de GlopDroid desde donde también se podrán lanzar pagos.

Hay que tener en cuenta que en estos momentos HONEI no permite las devoluciones integradas, por lo que habrá que hacerlas de forma manual en el datáfono y luego realizarlas en Glop.

IMPORTANTE

Para el correcto funcionamiento de pagos en mesa del datáfono, hay que seguir el siguiente manual ya que HONEI trabaja bajo el flujo de pedidos en mesa (enlace al manual)

Requisitos

¿Requiere licencia de módulo?Si, requiere el módulo PEDIDOS MESA
¿Qué tipo de licencia usa la integración?GL y GB

Requiere el módulo pedidos mesa ya que Honei trabaja con el sistema completo, pedidos en mesa, pagos QR y datáfono.

CONFIGURACIÓN EN GLOP

1- Activar e introducir credenciales

Para activar el datáfono HONEI en Glop tendremos que acceder a configuración – terminales/multitienda – periféricos – pasarelas de pago – HONEI.

Aquí activaremos HONEI e introduciremos la apikey y id del terminal proporcionado por HONEI.

2- Configurar Forma de Pago

En configuración – formas de pago, la forma de pago que queramos utilizar tendrá que tener el check activo de HONEI en sus parámetros.

FUNCIONAMIENTO EN GLOP

CONFIGURACIÓN EN GLOPDROID

Activaremos HONEI y también activaremos la forma de pago configurada previamente en Glop.

FUNCIONAMIENTO EN GLOPDROID

Documentación Odoo App Backend

Resumen Ejecutivo

Se ha implementado una integración completa entre el sistema Miglop.es y Odoo para la gestión automatizada de facturas. Esta integración permite:

  • Creación automática de facturas en Odoo cuando se procesan pagos en Stripe
  • Sincronización de datos entre ambos sistemas
  • Descarga de facturas PDF directamente desde Odoo
  • Priorización de facturas de Odoo sobre las de Stripe en la interfaz de usuario

Arquitectura de la Integración

1. Librería Principal: app/Api/Odoo/

OdooClient (app/Api/Odoo/OdooClient.php)

Cliente principal que maneja la conexión con Odoo mediante XML-RPC y HTTP.

Características principales:

  • Autenticación dual (XML-RPC y HTTP con cookies)
  • Gestión de sesiones y cookies
  • Métodos para ejecutar operaciones en Odoo
  • Manejo de errores y excepciones

Métodos clave:

  • authenticate(): Autenticación XML-RPC
  • authenticateWithHttp(): Autenticación HTTP con cookies
  • execute(): Ejecutar operaciones en Odoo
  • getInvoicesByEmail(): Obtener facturas por email del cliente
  • downloadInvoicePdf(): Descargar PDF de facturas

Servicios Especializados

InvoiceService (app/Api/Odoo/Services/InvoiceService.php)

  • Gestión completa de facturas en Odoo
  • Creación, actualización, consulta y eliminación
  • Generación de PDFs
  • Integración con datos de Stripe

PartnerService (app/Api/Odoo/Services/PartnerService.php)

  • Gestión de clientes/proveedores
  • Búsqueda por email, CIF, nombre
  • Creación automática de clientes

ProductService (app/Api/Odoo/Services/ProductService.php)

  • Gestión de productos
  • Búsqueda y creación automática
  • Mapeo con productos de Stripe

Modelo de Datos

Invoice (app/Api/Odoo/Models/Invoice.php)

  • Modelo auxiliar para construir facturas
  • Métodos fluidos para configuración
  • Soporte para diferentes tipos de factura

2. Configuración

Archivo de Configuración (config/odoo.php)

return [
    'odoo_url'         => env('ODOO_URL'),
    'odoo_database'    => env('ODOO_DATABASE'),
    'odoo_username'    => env('ODOO_USERNAME'),
    'odoo_apikey'      => env('ODOO_APIKEY'),
    'odoo_apipassword' => env('ODOO_APIPASSWORD'),
    'odoo_id_tax'      => 51
];

Variables de entorno requeridas:

  • ODOO_URL: URL de la instancia Odoo
  • ODOO_DATABASE: Nombre de la base de datos
  • ODOO_USERNAME: Email del usuario
  • ODOO_APIKEY: Clave API del usuario
  • ODOO_APIPASSWORD: Contraseña del usuario

Funcionalidades Implementadas

1. Creación Automática de Facturas

Webhook de Stripe (StripeWebhookController::handlePushInvoiceToOdoo)

Flujo de trabajo:

  1. Trigger: Se ejecuta cuando Stripe procesa un pago exitoso
  2. Validación: Verifica que el sitio tenga un pagador con datos fiscales
  3. Gestión de Cliente: Busca o crea el cliente en Odoo usando el CIF
  4. Creación de Factura: Convierte los datos de Stripe a formato Odoo
  5. Publicación: La factura se crea y publica automáticamente

Datos procesados:

  • Información del cliente (CIF, nombre, dirección)
  • Detalles de la factura (fecha, importe, moneda)
  • Líneas de factura (productos, cantidades, precios)
  • Impuestos aplicables

Logging completo para auditoría y debugging.

2. Consulta de Facturas

Endpoint: getInvoicesByPagador

Funcionalidad:

  • Obtiene facturas tanto de Stripe como de Odoo
  • Prioriza las facturas de Odoo sobre las de Stripe
  • Filtra facturas duplicadas (las de Odoo tienen prioridad)
  • Genera enlaces de descarga para PDFs de Odoo

Lógica de priorización:

// Filtrar facturas de Stripe que ya existen en Odoo
$invoices = $invoices->whereNotIn('id', $odoo_invoices->pluck('stripe_id')->filter());
// Combinar ambas fuentes, priorizando Odoo
$invoices = $invoices->merge($odoo_invoices);

3. Descarga de Facturas PDF

Endpoint: /api/v1/glop/sitios/invoices/odoo/{id}

Funcionalidad:

  • Descarga directa de PDFs desde Odoo
  • Autenticación HTTP con cookies
  • Headers apropiados para descarga de archivos
  • Manejo de errores robusto

Implementación:

public function getInvoicesOdooPdf($invoiceid, OdooClient $odoo_client) {
    $contentPdf = $odoo_client->downloadInvoicePdf($invoiceid, false);
    header('Content-Type: application/pdf');
    header('Content-Disposition: attachment; filename="invoice_' . $invoiceid . '.pdf"');
    header('Content-Length: ' . strlen($contentPdf));
    echo $contentPdf;
    exit();
}

Flujo de Datos

1. Proceso de Creación de Factura

2. Proceso de Consulta de Facturas

Características Técnicas

1. Autenticación Dual

  • XML-RPC: Para operaciones de datos
  • HTTP con cookies: Para descarga de PDFs

2. Manejo de Errores

  • Logging detallado en canal ‘dev’
  • Excepciones específicas para cada tipo de error
  • Rollback automático en caso de fallos

3. Codificación de Caracteres

  • Conversión UTF-8 a ISO-8859-1 para compatibilidad
  • Manejo correcto de caracteres especiales

4. Mapeo de Datos

  • Conversión automática de formatos Stripe a Odoo
  • Preservación de referencias entre sistemas
  • Gestión de impuestos y monedas

Endpoints de la API

1. Consulta de Facturas

  • URL: GET /api/v1/glop/sitios/invoices
  • Parámetros: start_date, end_date, descargar, tipo
  • Funcionalidad: Obtiene facturas combinadas de Stripe y Odoo

2. Descarga de PDF

  • URL: GET /api/v1/glop/sitios/invoices/odoo/{id}
  • Funcionalidad: Descarga PDF de factura específica de Odoo

Configuración Requerida

1. Variables de Entorno

ODOO_URL=https://tu-instancia.odoo.com
ODOO_DATABASE=tu_base_datos
ODOO_USERNAME=tu_email@empresa.com
ODOO_APIKEY=tu_api_key
ODOO_APIPASSWORD=tu_password

2. Permisos en Odoo

  • Acceso a módulo de facturación
  • Permisos de lectura/escritura en account.move
  • Permisos de lectura/escritura en res.partner
  • Permisos de lectura/escritura en product.product

3. Configuración de Impuestos

  • ID del impuesto configurado en config/odoo.php
  • Impuestos activos en Odoo para el tipo de factura

Beneficios de la Integración

1. Automatización

  • Eliminación de procesos manuales de facturación
  • Sincronización automática entre sistemas
  • Reducción de errores humanos

2. Consistencia de Datos

  • Una sola fuente de verdad para facturas
  • Sincronización en tiempo real
  • Historial completo de transacciones

3. Mejora de la Experiencia de Usuario

  • Acceso unificado a todas las facturas
  • Descarga directa de PDFs
  • Interfaz simplificada

4. Cumplimiento Fiscal

  • Facturas oficiales generadas en Odoo
  • Cumplimiento de normativas españolas
  • Trazabilidad completa

No mostrar facturas en portal cliente Stripe

Desactivar Odoo

  1. Para desactivar odoo: comentar la función StripeWebhookController::handlePushInvoiceToOdoo
  2. Desactivar la búsqueda de Odoo

Cómo realizar un rag correctamente

Realizar una COPIA DE SEGURIDAD de la Base de Datos «GLOP.FDB».

Para hacer esta copia GLOP debe estar cerrado y ningún terminal conectado (en caso de tener varios terminales en red)       

Hay que asegurarse además cual es la Base de Datos que está usando el programa y la ubicación de la misma.

Esto lo podemos comprobar en CONFIGURACION/MI GLOP

image.png

O en caso de no tener acceso al programa, en el archivo de configuraciones GLOP.INI que se encuentra en la carpeta donde esté instalado GLOP.

image.png

Al abrir este archivo, localizamos las líneas de [BaseDatos] para conocer la ubicación del archivo

image.png

Una vez realizada la copia de seguridad, tenemos que ejecutar el Modo MS-DOS en el ordenador. 

Para ello, pulsamos en la esquina inferior izquierda de la pantalla, sobre el LOGO de WINDOWS con Botón Derecho del ratón o con pulsación prolongada. Aparecerá un MENÚ y pulsaremos sobre BUSCAR ó EJECUTAR.

image.png

Una vez Aceptamos, entraremos en Modos MS-DOS y nos saldrá esta otra pantalla

image.png

Localizar la Carpeta donde este instalado GLOP.

Para ir a la Raiz de C: se tiene que ir bajando nivel a nivel. Para ello escribimos

cd..  y pulsamos ENTER. Cada vez que lo hagamos bajaremos un nivel (carpeta).

image.png

Una vez situados en la Raíz de C o de la Unidad de disco donde se encuentre instalado GLOP (si necesitamos ir a otra unidad de disco, sólo hay que escribir el nombre de la UNIDAD dos puntos y pulsar ENTER), tenemos que ir a la ubicación de la carpeta de GLOP, realizando el mismo proceso de antes, subir nivel a nivel.

Escribimos CD + el nombre de la Carpeta donde queremos ir.

image.png

Pulsamos ENTER y ya estaremos ubicados dentro de la Carpeta.

Una vez allí, escribimos  RAG.BAT  y pulsamos ENTER para que se ejecute el mismo.

image.png

Tras pulsar ENTER el rag comenzará a ejecutarse y no se debe interrumpir hasta que finalice (volverá a dejar el cursor tras el nombre de la Carpeta de Instalación de Glop cómo aparece en la Imagen).

image.png

CÓMO ACTUALIZAR GLOP

Requisitos para poder actualizar de versión

· Disponer de licencia en fecha
· Disponer del instalador de la última versión
· Conocer la versión de la cual partimos ya que el proceso varía según la versión del firebird de nuestra versión de Glop al existir versiones antiguas en firebird 2.5 y versiones más actuales con firebird 3.0

En ambos casos antes de realizar la instalación, hacer un copia de seguridad y luego ejecutar el comando rag.bat

Procedimiento

Versiones Firebird 2.5
Si tu versión actual de GLOP todavía es de firebird 2.5, te aconsejamos realizar una primera actualización a la última versión disponible con ese firebird 2.5 (Junio17.2) antes de realizar la actualización a la última versión publicada. Puedes solicitar esa versión Junio17.2 a soporte@glop.es
Una vez estemos en esta versión ya procederemos a pasar a la última versión publicada.

Versiones Firebird a 3.0
Una vez tenemos cualquier versión de firebird 3.0 y hemos realizado el rag, prodemos proceder directamente a instalar la última versión publicada.

Precauciones y posibles conflictos

Durante la instalación de la nueva versión pueden aparecer ciertos mensajes de error por el contenido de la base de datos


En caso de aparecer este mensaje la opción más rápida sería realizar un reiniciar sistema para que no dejen problemas en el proceso de actualización las informaciones huérfanas de datos que haya podido quedar tras realizarse borrados de registros en versiones anteriores. (por ejemplo, borrados de artículos que ya no eran vendibles)

He actualizado la versión y no me imprime el QR del verifactu.
Esto es un problema de diseño, sigue el siguiente enlace para comprobar que lo tienes todo correctamente

NO ME IMPRIME EL QR EN VERIFACTU

La impresión tiene que ser por driver en vez de genérica
* A tener en cuenta que el diseño anterior se reemplazará por el nuevo, perdiendo lo que pueda tener configurado

Tengo el campo pero el QR no se imprime

Es importante para la impresión del QR que el QR tenga activo en el diseño del documento las propiedades de «Visible» e «Imprimible», sin alguna de estas dos opciones no se va a imprimir el QR

Como añado el campo QR si no lo tengo en el diseño

Podrás encontrar los diseños en el apartado de «Menú -> Ventas -> Diseño de documentos». Aquí vamos a modificar los diseños que necesitemos, tipo el de factura simplificada y factura.
Si el campo no aparece por defecto, hay que añadirlo a mano. Para ponerlo vamos a insertar un campo imagen de la barra de herramientas de la parte izquierda y en el inspector de objetos le vamos a poner el nombre de imgQR 2

Manual Cover Manager

REQUISITOS DE LICENCIA

  • La licencia debe ser Cloud o Business.
  • Debe tener marcado el módulo de Cover Manager en el apartado API Rest.
  • Previamente se debe configurar el Cover Manager(Cliente).
  • No se pueden tener habilitadas las reservas de Glop y las reservas de Cover Manager de manera simultánea.

Acceso al entorno de pruebas de Cover Manager

Email: joaquin@glop.es
Contraseña: CoverGLOP25@@

Acceso al entorno: https://beta.covermanager.com/login

apikey entorno demo: eyY6A5dSezNPtD61aaNw

CONFIGURACIÓN DE COVER MANAGER

Es necesario que en cada mesa de los salones de Cover Manager se acceda a la opción Modificar y rellenar los datos de ID Mesa y Número Mesa que nos facilita el salón de GLOP.

Ejemplo de un Salón en Cover Manager

Configuración de una mesa desde Cover Manager

Página de configuración de Cover Manager

CREACIÓN DE LA RESERVA

Para realizar una reserva de prueba desde Cover Manager primero deberemos dirigirnos a la página test proporcionada por la propia Cover Manager, en el caso de Glop la nuestra es esta link.

Dentro de la página tendremos que seleccionar tanto la cantidad personas, como la fecha y la hora a la cual se quiere reservar la mesa.

Nota: En Glop sólo aparecerán las reservas asignadas para el día de hoy y el día siguiente

Seguidamente clickaremos el botón de reservar y nos moveremos a la pestaña de destalles para ultimar la reserva.

Para poder finalizar la reserva tendremos que escribir el nombre y apellidos de la persona que desea realizar la reserva, además de su correo electrónico y su número de teléfono.

Nota: Cover Manager identifica las reservas por el número de teléfono por tanto si realizamos dos reservas con el mismo teléfono, los datos introducidos en la 2da sobrescribirán los de la primera

Una vez confirmada la reserva nos aparecerá este mensaje.

GESTIÓN DE LA RESERVA DESDE GLOP

Para acceder a la gestión de reservas desde Glop primero tendremos que acceder al TPV, después en utilidades y para finalizar en Reserva Online.

Una vez estemos ya en la pestaña de Reservas Online, podremos observar un listado con todas las reservas confirmadas o pendientes de confirmar para así poder gestionarlas individualmente.

Estas reservas, podrán ser canceladas desde el botón cancelar, seleccionando una de ellas.

Para gestionar la reserva, seleccionaremos una de ellas del listado, pulsaremos sobre el botón gestionar. Tras esto se abrirá la pantalla de ventas con la mesa seleccionada, donde podremos añadir artículos o aparcarla vacía. Si la aparcamos vacía aparecerá de color rojo como mesa reservada y si la aparcamos con articulo estará de color azul como mesa ocupada.

Tras gestionar la reserva, si por algún motivo lo deseamos podemos desvincular la reserva de esa mesa, a través del botón desvincular, de forma que la mesa volverá a aparecer en estado libre para ser ocupada.

Nota de funcionamiento

En el caso de haber modificado el APIREST original de la instalación en la nube y/o licencia, es necesario borrar los registros de APIREST_BEARER de la tabla TB_TERMINALES para que conecte correctamente con los nuevos datos generados.

Ciclo completo gestión Reserva

https://youtu.be/wqx-CuDa3K8

Agregado de productos a una Reservahttps://youtu.be/9K_cwNL2o68

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