GLOP Import — Versión 2.2.0 — Marzo 2026

Manual de Usuario — Glop Import

En pocas palabras: Glop Import es una herramienta de escritorio que permite importar datos de forma masiva a la base de datos de Glop TPV. Puede importar artículos, familias, clientes y proveedores desde archivos CSV o Excel, utilizando plantillas predefinidas o un importador personalizado con mapeo de columnas manual o asistido por inteligencia artificial.

Contenido de esta guía

1. Introducción
2. Requisitos previos
3. Inicio de la aplicación
4. Importador de Plantillas
5. Importador Personalizado
6. Mapeo de columnas
7. Verificación y ejecución de la importación
8. Archivos recientes
9. Tablas y campos disponibles
10. Preguntas frecuentes

1. Introducción

1.1 ¿Qué es Glop Import?

Glop Import es una aplicación de escritorio para Windows que permite cargar datos de forma masiva en la base de datos Firebird (GLOP.FDB) del sistema Glop TPV. Está diseñada para facilitar la migración de datos desde otras plataformas o la carga inicial de catálogos de productos, clientes y proveedores.

La aplicación ofrece dos modos de trabajo:

Importador de Plantillas: Utiliza archivos Excel con un formato predefinido por Glop. Ideal para quien empieza desde cero o quiere seguir una estructura fija.
Importador Personalizado: Permite importar cualquier archivo CSV o Excel, mapeando las columnas del archivo a los campos de la base de datos de forma flexible.

1.2 ¿Qué datos se pueden importar?

Tipo de dato	Descripción	Disponible en
Artículos	Productos con descripción, precio, familia, IVA, código de barras, foto, etc.	Plantillas y Personalizado
Formatos de venta	Formatos (tamaños/presentaciones) asociados a artículos con sus tarifas	Plantillas y Personalizado
Familias de venta	Categorías para agrupar artículos en el TPV	Plantillas y Personalizado
Familias de compra	Categorías para agrupar artículos en compras	Personalizado
Clientes	Datos de clientes: nombre, NIF, dirección, teléfono, email, tarifa	Plantillas y Personalizado
Proveedores	Datos de proveedores: nombre, NIF, dirección, teléfono	Plantillas y Personalizado
Tallas y Colores	Tablas de tallas y colores para artículos de moda/textil	Plantillas
Precios/Stock	Actualización de precios y stock de artículos existentes	Plantillas

2. Requisitos previos

Antes de empezar: Verifique que su equipo cumple con los siguientes requisitos para poder utilizar Glop Import correctamente.

Requisito	Descripción	Obligatorio
Windows	La aplicación funciona en Windows 7 o superior.	Obligatorio
Base de datos GLOP.FDB	Necesita acceso al archivo GLOP.FDB (base de datos Firebird del TPV). Puede estar junto al ejecutable o en otra ubicación del disco.	Obligatorio
Archivo de datos	Un archivo CSV o Excel (.xls, .xlsx) con los datos a importar.	Obligatorio
Microsoft Excel	Necesario solo si va a importar archivos Excel (.xls, .xlsx). La aplicación utiliza Excel para leer estos archivos. No es necesario para archivos CSV.	Solo para Excel

Copia de seguridad: Antes de realizar cualquier importación, haga siempre una copia de seguridad del archivo GLOP.FDB. La importación modifica directamente la base de datos y, en el modo “Reemplazar datos”, se eliminan los registros existentes antes de insertar los nuevos.

3. Inicio de la aplicación

3.1 Pantalla de selección de modo

Al abrir Glop Import aparece la pantalla inicial donde debe elegir el modo de importación que desea utilizar:

Pantalla inicial de Glop Import - Selección de modo de importación

1 Usar plantillas de Glop (Excel): Utiliza archivos Excel con formato predefinido. Recomendado si dispone de las plantillas oficiales de Glop o si es la primera vez que importa datos.

2 Importador personalizado (CSV/Excel): Permite importar cualquier archivo CSV o Excel mapeando las columnas manualmente o con ayuda de inteligencia artificial. Recomendado cuando los datos vienen de otro sistema con su propio formato.

Consejo: Si no está seguro de qué modo elegir, comience con el importador personalizado. Es más flexible y le permite ver sus datos antes de importarlos, ajustando el mapeo de columnas según necesite.

4. Importador de Plantillas

4.1 ¿Qué son las plantillas?

Las plantillas son archivos Excel con un formato específico diseñado por Glop. Cada plantilla tiene las columnas necesarias para un tipo de dato concreto (artículos, clientes, etc.), con las cabeceras ya definidas y en el orden correcto.

Las plantillas están disponibles en la carpeta Plantillas/ junto al ejecutable de la aplicación.

4.2 Tipos de plantilla disponibles

Plantilla	Descripción
Artículos básicos	Datos principales del artículo: descripción, familia, IVA, precio, código de barras
Formatos de artículos	Formatos de venta con tarifas (hasta 15 tarifas por formato)
Tallas	Tabla maestra de tallas y sus líneas
Colores	Tabla maestra de colores y sus líneas
Precios	Actualización masiva de precios de artículos existentes
Clientes	Datos de clientes: nombre, NIF, dirección, teléfono, email
Proveedores	Datos de proveedores: nombre, NIF, dirección, teléfono

Pantalla del importador de plantillas de Glop

4.3 Cómo importar con plantillas

1 En la pantalla inicial, pulse “Usar plantillas de Glop (Excel)”.

2 Seleccione el tipo de plantilla que corresponde a sus datos (artículos, clientes, etc.) pulsando el botón correspondiente.

3 Seleccione el archivo Excel con los datos a importar. Debe seguir el formato de la plantilla elegida.

4 Elija el modo de importación:

Crear BD: Elimina todos los registros existentes de esa tabla y los reemplaza con los datos del archivo.
Añadir: Agrega los datos del archivo sin eliminar los registros existentes.

5 La importación se ejecuta y muestra un resumen con el número de registros procesados correctamente y los errores encontrados.

Atención con “Crear BD”: Este modo elimina todos los datos existentes de la tabla antes de insertar los nuevos. Asegúrese de tener una copia de seguridad antes de usarlo.

5. Importador Personalizado

El importador personalizado es el modo más flexible de Glop Import. Permite importar datos desde cualquier archivo CSV o Excel, independientemente de su formato original. El proceso se divide en 3 pasos guiados por un asistente, precedidos de una pantalla introductoria.

5.1 Antes de empezar

Al acceder al importador personalizado, se muestra una pantalla introductoria con dos secciones de ayuda:

Pantalla Antes de empezar del importador personalizado

1 Base de datos de destino: Si no dispone de un archivo GLOP.FDB, puede descargar una base de datos vacía pulsando el botón “Descargar FDB”.

2 Importaciones anteriores: Si ya ha realizado una importación previamente, puede recuperar el archivo y toda su configuración pulsando “Archivos recientes” (consulte la sección 8).

Una vez listo, avance al siguiente paso con el botón “Siguiente”.

5.2 Paso 1: Configurar importación

En este paso se configura la fuente de datos y la conexión a la base de datos.

Paso 1: Configurar importación - archivo, base de datos y parámetros CSV

Archivo a importar

Pulse el botón de búsqueda junto al campo “Archivo a importar” para seleccionar el archivo CSV o Excel que contiene los datos. Los formatos soportados son:

CSV (.csv): Archivos de texto con valores separados por un delimitador.
Excel (.xls, .xlsx): Hojas de cálculo de Microsoft Excel.
Google Sheets (.xlsm): Hojas de cálculo exportadas desde Google.

Base de datos de destino

El campo “Base de Datos” muestra la ruta del archivo GLOP.FDB donde se insertarán los datos. Por defecto se usa el archivo que está junto al ejecutable, pero puede cambiarlo pulsando el botón de búsqueda.

Descargar FDB: Si no dispone de un archivo GLOP.FDB, puede pulsar el botón “Descargar FDB” para obtener una base de datos vacía con la estructura correcta.

Parámetros CSV

Si va a importar un archivo CSV, configure los siguientes parámetros:

Parámetro	Descripción	Opciones
Separador de columnas	Carácter que separa los valores en cada fila del archivo CSV.	`,` (coma), `;` (punto y coma), `Tabulador`
Delimitador de texto	Carácter que envuelve los valores de texto en el CSV.	`"` (comillas dobles), `Ninguno`

Separador incorrecto: Si al cargar el archivo los datos aparecen todos en una sola columna, es probable que el separador configurado no coincida con el del archivo. Pruebe con otra opción (la más habitual es ; punto y coma para archivos generados en España).

Una vez configurados los parámetros, pulse “Cargar archivo” para leer los datos y avanzar al siguiente paso.

5.3 Paso 2: Configurar mapeo de columnas

Paso 2: Configurar mapeo de columnas con tabla de mapeo y vista previa

En este paso se establece la correspondencia entre las columnas del archivo y los campos de la base de datos. Consulte la sección 6 para los detalles completos del mapeo.

Tabla de destino

Seleccione la tabla a importar en el desplegable. Las opciones disponibles son:

Familias de venta
Familias de compra
Proveedores
Clientes
Artículos

Tipo de plantilla de mapeo

Seleccione cómo desea realizar el mapeo de columnas:

Tipo	Descripción
Manual	Asigne cada columna del archivo a un campo de la base de datos usando los desplegables de la tabla de mapeo. También puede pulsar “Mapear con IA” para que la inteligencia artificial sugiera el mapeo automáticamente.
BDP	Aplica un mapeo predefinido para archivos con formato BDP (sistema externo). Útil si los datos provienen de ese sistema.
GLOP	Aplica un mapeo predefinido para archivos exportados desde otro Glop. Las columnas coinciden automáticamente con los campos de la base de datos.

Actualizar productos existentes

Si la tabla seleccionada es Artículos, aparecerá la opción de actualizar productos existentes:

No (por defecto): Solo se insertarán registros nuevos. Si un registro ya existe, se ignorará.
Sí: Los registros existentes se actualizarán con los nuevos datos. Deberá seleccionar un campo clave (por ejemplo, código de barras) para identificar qué registros deben actualizarse.

Vista previa de datos

Debajo de la tabla de mapeo se muestra una vista previa de los datos del archivo tal como han sido leídos. Revise que las columnas y valores se muestran correctamente antes de continuar.

5.4 Paso 3: Verificar e importar

Consulte la sección 7 para los detalles de verificación y ejecución.

6. Mapeo de columnas

El mapeo de columnas es el proceso de indicar a Glop Import qué columna del archivo corresponde a qué campo de la base de datos. Es el paso más importante del importador personalizado.

6.1 Tabla de mapeo

La tabla de mapeo muestra una fila por cada columna del archivo importado. Para cada columna, debe seleccionar en el desplegable el campo de la base de datos al que corresponde. Si una columna del archivo no tiene correspondencia, déjela sin asignar.

Ejemplo de mapeo

Columna del archivo	Campo de la BD
Nombre producto	DESCRIPCION
Precio venta	PRECIO_CAJA
Código EAN	CODIGO_BARRAS
Categoría	(sin asignar)

6.2 Mapeo manual

Para mapear columnas manualmente:

1 Localice en la tabla de mapeo la columna del archivo que desea asignar.

2 Haga clic en el desplegable de la columna “Campo destino”.

3 Seleccione el campo de la base de datos que corresponde a esa columna.

4 Repita para todas las columnas que desee importar.

6.3 Mapeo con inteligencia artificial

Si está en modo Manual, puede pulsar el botón “Mapear con IA” para que Google Gemini analice los nombres de las columnas del archivo y sugiera automáticamente la correspondencia con los campos de la base de datos.

1 Pulse el botón “Mapear con IA”.

2 El botón cambiará su texto a “Mapeando con IA…” y aparecerá una barra de progreso a su derecha mientras se procesa la solicitud. No pulse nada hasta que finalice.

Botón Mapear con IA en estado de carga con barra de progreso

3 La IA devuelve una propuesta de mapeo que se aplica automáticamente a la tabla.

4 Se muestra un mensaje con el número de columnas mapeadas y un aviso importante: el mapeo es una sugerencia de la inteligencia artificial y puede contener errores.

5 Revise siempre el resultado. Puede corregir manualmente cualquier asignación incorrecta antes de continuar.

Mensaje de resultado del mapeo con IA con aviso de revisión

Revisión obligatoria: El mapeo generado por IA es una sugerencia automática que puede contener errores. Antes de continuar al paso 3, compruebe que cada columna del archivo está asignada al campo correcto de la base de datos.

Privacidad: Solo se envían los nombres de las columnas a la API de Gemini, nunca los datos del archivo. La IA analiza los nombres para sugerir correspondencias, no tiene acceso al contenido de los registros.

6.4 Validaciones del mapeo

Antes de continuar al paso 3, la aplicación valida el mapeo:

Campos requeridos: Según la tabla de destino, hay campos obligatorios que deben estar mapeados. Por ejemplo, para artículos se requieren ID_FAMILIA_VENTA e ID_IVA_VENTA.
Sin duplicados: Un campo de la BD no puede estar asignado a dos columnas del archivo distintas.
Campo ID excluido: El campo ID se genera automáticamente y no se puede mapear.

6.5 Persistencia del mapeo

Una vez completada la importación, el mapeo de columnas se guarda automáticamente en el archivo config.ini. Si vuelve a importar el mismo archivo (o uno con las mismas columnas), la aplicación restaurará el mapeo anterior, ahorrando tiempo.

7. Verificación y ejecución de la importación

7.1 Vista previa de datos mapeados (Paso 3)

Paso 3: Vista previa de datos mapeados con botones Reemplazar y Agregar datos

Antes de ejecutar la importación, el paso 3 del importador personalizado muestra una vista previa de los datos ya mapeados, es decir, cómo quedarán los datos una vez insertados en la base de datos. Las columnas de esta vista llevan los nombres de los campos de la BD, no los del archivo original.

Revíselo con calma: Esta vista previa es su última oportunidad de verificar que los datos son correctos antes de escribirlos en la base de datos. Compruebe que los valores aparecen en las columnas esperadas y que los formatos son correctos (números, fechas, textos).

7.2 Modos de importación

Debajo de la vista previa, la aplicación muestra el texto “Seleccione cómo desea importar los datos a la base de datos” junto con dos botones. Elija el modo que corresponda:

Modo	Descripción	Riesgo
Reemplazar datos	Elimina todos los registros existentes de la tabla seleccionada y los reemplaza con los datos del archivo. Equivale a empezar de cero.	Alto
Agregar datos	Añade los datos del archivo sin eliminar los registros existentes. Los IDs se generan automáticamente para no duplicar.	Bajo

“Reemplazar datos” es irreversible: Todos los registros de la tabla se eliminan antes de insertar los nuevos. Esto incluye artículos, familias, clientes o proveedores según la tabla seleccionada. En el caso de artículos, también se eliminan automáticamente los registros de tablas relacionadas (formatos de venta, plantillas de pedido de proveedores, etc.). Haga siempre una copia de seguridad del archivo GLOP.FDB antes de usar este modo.

7.3 Proceso de importación

Al pulsar uno de los botones de importación, la aplicación procesa los registros fila por fila:

1 Si eligió “Reemplazar datos”, se ejecuta un DELETE de todos los registros de la tabla.

2 Para cada fila del archivo, se genera un nuevo ID automático.

3 Los valores se convierten al tipo de dato esperado por la base de datos (texto, número, fecha, booleano).

4 Se inserta el registro en la tabla correspondiente.

5 Una barra de progreso muestra el avance de la operación.

7.4 Informe de resultados

Informe de resultados de la importación con registros exitosos y errores

Al finalizar la importación se muestra un informe detallado con:

Registros insertados: Número de filas importadas correctamente.
Registros actualizados: Número de filas existentes que se actualizaron (solo en modo actualización).
Errores: Número de filas que no pudieron importarse, con el detalle del error en cada una.
Total procesado: Número total de filas del archivo.

Log de errores: Si hay errores durante la importación, puede guardar el log completo en un archivo de texto pulsando “Guardar log”. Esto le ayudará a identificar qué filas fallaron y por qué.

8. Archivos recientes

Glop Import recuerda los últimos 10 archivos importados. Puede acceder a ellos pulsando el botón “Archivos recientes” en el paso 1 del importador personalizado.

8.1 ¿Qué se guarda?

Para cada archivo reciente se almacenan:

Ruta del archivo.
Parámetros CSV: Separador y delimitador utilizados.
Tabla de destino: La tabla a la que se importó.
Mapeo de columnas: La correspondencia columnas-campos que se utilizó.

8.2 Cómo usar un archivo reciente

Diálogo de archivos recientes con lista de importaciones anteriores

1 Pulse “Archivos recientes” en el paso 1.

2 Se muestra una lista con los últimos archivos importados.

3 Haga doble clic en el archivo que desea volver a importar.

4 La aplicación restaura automáticamente todos los parámetros y el mapeo de columnas utilizados anteriormente.

Importaciones periódicas: Esta función es especialmente útil cuando recibe periódicamente archivos con el mismo formato (por ejemplo, actualizaciones de catálogo de un proveedor). Solo tiene que seleccionar el archivo reciente y todo queda configurado automáticamente.

9. Tablas y campos disponibles

A continuación se detallan las tablas de la base de datos a las que puede importar datos, junto con sus campos más relevantes.

9.1 Artículos (TB_ARTICULOS)

Campo	Descripción	Obligatorio
DESCRIPCION	Nombre del artículo	Recomendado
ID_FAMILIA_VENTA	ID de la familia de venta a la que pertenece	Obligatorio
ID_IVA_VENTA	ID del tipo de IVA aplicable	Obligatorio
PRECIO_CAJA	Precio de venta principal	Recomendado
CODIGO_BARRAS	Código de barras (EAN, UPC…)	Opcional
RUTA_FOTO	Ruta a la imagen del artículo	Opcional
PRECIO_COSTE	Precio de coste del artículo	Opcional

9.2 Familias de venta (TB_GRUPOS_VENTA)

Campo	Descripción	Obligatorio
DESCRIPCION	Nombre de la familia	Recomendado
ID_IVA_VENTA	Tipo de IVA por defecto para los artículos de esta familia	Opcional
ES_PERSONALIZADO	Si la familia permite artículos personalizados	Opcional

9.3 Familias de compra (TB_GRUPOS_COMPRA)

Campo	Descripción	Obligatorio
DESCRIPCION	Nombre de la familia de compra	Recomendado
ID_IVA_COMPRA	Tipo de IVA por defecto	Opcional
INVENTARIABLE	Si los artículos de esta familia se inventarían	Opcional

9.4 Clientes (TB_CLIENTES)

Campo	Descripción	Obligatorio
NOMBRE	Nombre completo o razón social del cliente	Recomendado
NIF	NIF/CIF del cliente	Opcional
DIRECCION	Dirección postal	Opcional
TELEFONO1	Teléfono principal	Opcional
E_MAIL	Correo electrónico	Opcional
ID_TARIFA	Tarifa de precios asignada al cliente	Opcional

9.5 Proveedores (TB_PROVEEDORES)

Campo	Descripción	Obligatorio
NOMBRE	Nombre completo o razón social del proveedor	Recomendado
NIF	NIF/CIF del proveedor	Opcional
DIRECCION	Dirección postal	Opcional
TELEFONO	Teléfono de contacto	Opcional

10. Preguntas frecuentes

¿Puedo deshacer una importación?

No. Las importaciones escriben directamente en la base de datos y no se pueden deshacer. Por eso es fundamental hacer una copia de seguridad del archivo GLOP.FDB antes de cada importación.

¿Qué pasa si mi archivo tiene más columnas de las que necesito?

No hay problema. Solo tiene que mapear las columnas que desea importar y dejar las demás sin asignar. Las columnas no mapeadas se ignorarán.

¿Puedo importar el mismo archivo dos veces?

Sí, pero tenga cuidado. Si usa “Agregar datos”, se crearán registros duplicados. Si usa “Reemplazar datos”, los registros anteriores se eliminarán y se insertarán los nuevos.

¿Cuántos registros puedo importar de una vez?

La aplicación procesa los registros uno a uno. Se recomienda no superar los 10.000 registros por importación para evitar tiempos excesivos. Si tiene más datos, divida el archivo en lotes.

¿Qué hago si aparecen caracteres extraños en la vista previa?

Es probable que la codificación del archivo no sea compatible. Abra el archivo en un editor de texto (como Notepad++) y guárdelo con codificación ANSI o UTF-8 sin BOM antes de importarlo.

¿Necesito tener Glop TPV instalado para usar Glop Import?

No. Glop Import es una aplicación independiente. Solo necesita acceso al archivo GLOP.FDB. Puede preparar la base de datos en un equipo y luego copiar el archivo GLOP.FDB al ordenador donde está instalado el TPV.

¿Puedo actualizar datos existentes en lugar de añadir nuevos?

Sí, para artículos. En el paso 2, cambie la opción “Actualizar productos existentes” a Sí y seleccione un campo clave (por ejemplo, CODIGO_BARRAS). La aplicación buscará registros existentes con el mismo valor en ese campo y actualizará sus datos.

¿El mapeo con IA es preciso?

La IA hace sugerencias basadas en la similitud de los nombres de las columnas con los campos de la base de datos. En la mayoría de los casos acierta, pero siempre debe revisar el resultado antes de continuar. Si una asignación no es correcta, puede cambiarla manualmente en la tabla de mapeo.

¿Qué pasa si falla a mitad de la importación?

Los registros que ya se insertaron correctamente permanecen en la base de datos. La aplicación muestra un informe indicando qué filas se importaron y cuáles fallaron. Puede guardar el log de errores, corregir los datos en el archivo original e importar solo las filas que fallaron.