Categoría: flujos de trabajo

INTRODUCCIÓN

Se ha desarrollado un sistema para que los Impuestos en Glop esten siempre actualizados acorde a los impuestos validos en ese momento.

Con la norma Veri*Factu los clientes ya no pueden editar los Impuestos desde el mantenimiento por lo que será Glop a través de la Api Rest el que mantendrá los Impuestos actualizados.

REQUISITOS

🔥 ¡IMPORTANTE! REQUISITO INDISPENSABLE 🔥

Para el correcto funcionamiento, es OBLIGATORIO que la licencia disponga de credenciales API-REST. ❌ Sin estas credenciales, el sistema de actualización de impuestos NO funcionará.

En clientes que no dispongan de licencia con api-rest se deberá proceder con la actualización de su licencia.

EXPLICACIÓN DEL FLUJO DE COMPROBACIONES

Versionado Global (Version Code)

• Se define un version code global para todos los IVAs.
• Cualquier modificación en uno o varios IVAs incrementa el version code y se publican los cambios en la base de datos de la nube.
• Glop consulta el version code en la nube y, si detecta que es superior al local, procede a actualizar.

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Histórico y Control de Versiones

Para auditoría y referencia legal, se mantiene un historial de cambios en la tabla VERSIONES_IVA. Esta tabla debe incluir los siguientes campos adicionales:

• URL de imagen
• URL de imagen 2
• URL del manual

Cada incremento de version code representa un conjunto de cambios en uno o varios IVAs.

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Tablas en la Nube

• TB_IVA_NUBE: Contiene los datos actuales de los IVAs vigentes, incluyendo:
  • Valor del IVA
  • Valor re
  • Valores actuales y del cambio
• VERSIONES_IVA: Registra cada cambio con:
  • ID
  • Version code
  • Fecha de actualizacion (fecha a aprtir de la cual la actualización estará disponible)

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Tablas en la Base de Datos Local de Glop

• TB_IVA_VC:
  • ID: Identificador único de la actualización.
  • FECHA: Fecha de la actualización.
  • VC (Version Code): Version code local tras la última sincronización exitosa.
  • FECHA_ULTIMA_COMPROBACIÓN: Fecha en la que se ha realizado la ultima comprobación de los impuestos

Flujo de Verificación y Actualización en Glop

1. Momento de la Verificación

• Al abrir el TPV Glop, el sistema llama a un endpoint en la nube para consultar el version code más reciente.
• Si no hay conexión o la llamada falla, se muestra un mensaje indicando que no fue posible actualizar el IVA y se mantiene la versión anterior.

Capturas de los mensajes que se muestran al comprobar que es necesaria una actualización

Capturas de los mensajes que se muestran al comprobar que se ha manipulado la tabla de iva en la BD

2. Comparación de Versiones

• Si el version code en la nube es igual al local, se comparan los datos, para evitar modificaciones directas sobre la BD.
• Si el version code en la nube es superior, se procede a la actualización.
• Si hay algún error durante la comprobación del VC se muestra un mensaje indicando que no fue posible actualizar el IVA

3. Aplicación de Cambios (valor de IVA o de Recargo de Equivalencia)

Primeramente se realizan los inserts y updates necesarios sobre la tabla TB_IVA.

• UPDATE: Se actualizan los IVAs existentes con valores modificados (ejemplo: 21% a 24%).
• INSERT: Se insertan nuevos IVAs si no existían previamente (ejemplo: nuevo IVA al 0%).
• DELETE : Se eliminan los IVAs que ya no son necesarios.

Tras realizar los update/insert se realiza la comprobacion de si es necesario eliminar algún Impuesto que haya quedado obsoleto.

Si hay algún error durante la aplicacón de los cambios en la BD se muestra un mensaje indicando que no fue posible actualizar el IVA

4. Guardado del Nuevo Version Code

Al finalizar la sincronización, Glop guarda el nuevo version code en TB_IVA_VC para reflejar la actualización exitosa.

Siempre que se haga una actualización de los impuestos desde un terminal central, se reiniciará Glop y todos los terminales en red. Si la actualización es realizada desde un terminal en red, mostrará un mensaje de aviso de que se deben reiniciar todos los terminales.

Mensaje que se muestra desde el terminal central

Mensaje que se muestra desde un terminal remoto

Validación de impuesto asignado al abrir el TPV

Una vez tenemos los impuestos actualizados, al acceder al TPV se realizará comprobación de que todos los artículos de venta dispongan de impuesto de venta asignado. Si detecta algún artículo sin impuesto de venta, nos mostrará un mensaje de advertencia, con posibilidad de descargar un fichero CSV con todos los artículos sin impuesto de venta y posibilidad de acceder a la pantalla de actualización de impuestos para asignarlos a los artículos que sean necesarios.

Ventana informativa de que tenemos artículos sin IVA, donde nos permite abrir pantalla de actualización de artículos exclusiva para los impuestos, y descargar fichero csv con todos los artículos sin impuesto asignado.

Si optamos por descargar el archivo csv, nos mostrara la pantalla para poder guardar done queramos y dar nombre al archivo.

Sistema de LOGS

Siempre que haya algún error sea por el motivo que sea, durante el proceso de actualización, se añadirán logs. También cuando el proceso sea exitoso.

Cuando aceptemos el mensaje desde un terminal remoto en el que nos informa de que debemos reiniciar todos los terminales, también se añadirá un log.

Estos logs, se podrán ver desde acerca de – visor de logs.
Hay que tener en cuenta que los logs se vuelcan para poder ser consultados al cerrar y abrir el día.

CREACION DE VC E IMPUESTOS DESDE APP GLOP

GESTIÓN DE IMPUESTOS PENÍNSULA Y BALEARES

GESTIÓN IMPUESTOS ISLAS CANARIAS (IGIC)

En este vídeo también se puede observar el ciclo cuando hay artículos sin impuestos asignados.

MODO TEST

A nivel de programación podemos activar el modo test de los impuestos (VC -1) descomentando la siguiente línea:

Esto nos permitirá poder recibir una actualización sin tener que lanzarla a todos los clientes.

Para poder aplicar la actualización nos pedirá la contraseña de administrador para poderla realizar.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Funcion igual para todos los sectores y todos los tipos de Glop (MN, GL ,GB) ?

Si, no existe ningun tipo de limitación segun el sector o tipo de Glop

¿Como funciona la actualización en una red de mas de 1 puesto?

Si la actualización de los impuestos es lanzada por el ordenador central, tras finalizar, procederá a reiniciar Glop y todos los terminales en red. En el caso de que la actualización sea lanzada por un remoto, mostrará un mensaje advirtiendo que se debe de proceder con el reinicio de todos los terminales de la red.

¿Que pasa si no se actualizan los impuestos por que no tengo conexión a internet?

Se mostrará un aviso de que no se dispone de conexión a internet y no se ha podido realizar la actualización. Cuando hayan pasado mas de 48 horas sin actualizar, en el mensaje advertirá de que hace más de 48 horas que no se ha podido realizar la comprobación.