En este manual vamos a detallar los diferentes módulos, su configuración y funcionamiento de app.glop.es
Módulo Informes:
Configuración:
En los informes podremos configurar el tipo de gráfico, activar/desactivar cada uno de los informes, configurar el refresco automatico, la comparativa, el envío de informes…
Informes Venta:
En el vídeo podemos observar su funcionamiento con los diferentes filtros y comparativas
Informes compra:
Módulo artículos:
El módulo de articulos nos permite ver todos los artículos de los que disponemos, y en caso de tener permisos, modificar el precio de las diferentes tarifas de cada uno de los artículos.
Módulo stock
Podremos consultar el stock de los diferentes artículos en cada uno de los almacenes.
Módulo clientes
En el módulo de clientes, podremos ver, editar, eliminar y crear clientes. Dentro de los datos de cada uno de los clientes, podremos ver sus datos como nobre apellidos email… sus datos fiscales y sus datos adicionales (indicar que tiene una alergia o cualquier cosa que se necesite). En la pestaña de facturación podremos ver su registro de pagos online, los diferentes planes activados (suscripciones), y sus facturas de los últimos años. En la pestaña mensajes podremos enviarle un mensaje a través de un email o SMS. Y en la de documentos podremos subir diferentes documentos asociados al cliente, como un compromiso de confidencialidad, un presupuesto etc…
*A TENER EN CUENTA
Los mensajes a un cliente a través de SMS están condicionados a pago, y este pago va en función de la cantidad de SMS contratados. Si no es activado o se ha terminado el saldo de SMS no se realizará el envío.
Pestaña facturación:
En este vídeo podremos observar las diferentes acciones de la pestaña de facturación, generacion de pagos y como se muestran una vez han sido pagados por el cliente.
Debe tener marcado el módulo de Restoo en el apartado API Rest.
Previamente se debe configurar el Restoo (Cliente).
No se pueden tener habilitada más de una integración de Reservas Online de manera simultánea.
CONFIGURACIÓN DE RESTOO
Como configuración en la plataforma de Restoo tendremos que dirigirnos a la pestaña de mapeo de mesas y unir las mesas de la plataforma con las mesas de Glop mediante los ID’s de las mesas. Link
CREACIÓN DE LA RESERVA
Para crear una reserva desde la plataforma de Restoo simplemente tendremos que clickar en el botón de nueva. Enlace a la plataforma: Link
Seleccionar la fecha de la reserva.
El número de adultos y niños que se sentarán.
Seleccionar el turno y la hora de la reserva.
Y finalmente asignar la mesa en la cual se van a sentar.
GESTIÓN DE LA RESERVA DESDE GLOP
Para acceder a la gestión de reservas desde Glop primero tendremos que acceder al TPV, después en utilidades y para finalizar en Reserva Online.
Una vez estemos ya en la pestaña de Reservas Online, podremos observar un listado con todas las reservas confirmadas o pendientes de confirmar para así poder gestionarlas individualmente.
Estas reservas, podrán ser canceladas desde el botón cancelar, seleccionando una de ellas.
Nota: Cuando una reserva no cuenta con Zona ni Turno la reserva es de Cover Manager, si la reserva cuenta con dichos campos, es una reserva de Glop
Para gestionar la reserva, seleccionaremos una de ellas del listado, pulsaremos sobre el botón gestionar. Tras esto se abrirá la pantalla de ventas con la mesa seleccionada, donde podremos añadir artículos o aparcarla vacía. Si la aparcamos vacía aparecerá de color rojo como mesa reservada y si la aparcamos con articulo estará de color azul como mesa ocupada.
Tras gestionar la reserva, si por algún motivo lo deseamos podemos desvincular la reserva de esa mesa, a través del botón desvincular, de forma que la mesa volverá a aparecer en estado libre para ser ocupada.
Vídeo flujo completo de gestión de reservas
Nota de funcionamiento
En el caso de haber modificado el APIREST original de la instalación en la nube y/o licencia, es necesario borrar los registros de APIREST_BEARER de la tabla TB_TERMINALES para que conecte correctamente con los nuevos datos generados. Al intentar traspasar una mesa de una reserva, la cual en la plataforma de Restoo está asignada a 2 mesas, en glop se realizará correctamente pero este cambio no se reflejará ni en la plataforma de Restoo ni en la Api Rest de Glop.
El objetivo es proporcionar a los usuarios de Glop una opción configurable donde el cierre de caja (no el turno) se realice automáticamente después de una hora establecida. Cabe destacar que el cierre automático de caja no se llevará a cabo si hay notas pendientes sin pagar y aparcadas. Si el sistema detecta esto y ha sido configurado, Glop realizará tantos intentos como se hayan asignado en la configuración dentro del marco de tiempo especificado.
Comprobaciones Previas
¿Requiere licencia de módulo?
NO
¿Qué tipo de licencia usa la integración?
Todas
Otros requisitos
NO
Configuración Inicial
La configuración se encuentra en Mi Glop – Cierre de caja automático
Operativa de trabajo
La operación es sencilla. Al activar el proceso en un momento específico, cuando llegue ese momento, la caja registradora se cerrará automáticamente siempre que no haya documentos de ventas en espera. Si los hay y está configurado para hacerlo, Glop intentará X veces hasta que no encuentre facturas sin facturar.
En este documento aprenderemos cómo realizar un buen uso de la sencilla herramienta de Dojo, la cual nos permite realizar transacciones con datáfonos físicos y nuestros dispositivos de cobros, y además no solo con estos dispositivos, también podremos o no realizar transacciones con las formas de pago que tengamos asignadas a nuestro Glop.
Esta herramienta permite no solo realizar transacciones para cobros normales y corrientes de pedidos, también permite realizar transacciones para abonos en ciertos documentos.
Comprobaciones Previas
Versión disponible desde la: 7.8.4
¿Requiere licencia de módulo?
Necesitaremos una licencia de Dojo para poder hacer uso de este.
¿Qué tipo de licencia usa la integración?
Las posibles licencias son GL y GB (en un principio deberíamos tener una de las dos activa ,ya que un técnico nos la habrá configurado previamente).
Otros requisitos
Necesitaremos recibir una clave de cliente y una API-Key por parte de Dojo.Necesitaremos saber también el identificador del dispositivo que usaremos para las transacciones, y además indicar un alias para el mismo y los parámetros que creamos convenientes.Check PinPad: que el dispositivo actue como pinpadCheck imprimir: que Glop imprima la boleta del datáfono
Configuración Inicial
Para acceder a la configuración de Dojo: Menú > Configuración > Terminales (o multi-tienda) y seleccionamos el terminal que usaremos, posteriormente pulsamos el botón < Modificar > y vamos a Periféricos > Pasarelas Pago > Dojo.
Aquí veremos toda la información de Otros requisitos de la tabla anterior:
Video:
Configurar Forma de Pago
Vamos a acceder desde la página inicial de Glop a Menú > Configuración > Formas de pago, y se nos abre la siguiente ventana:
Aquí podemos ver las formas de pago que tenemos guardadas, y si lo deseamos podemos crear nuevas. Nosotros lo que haremos será acceder por ejemplo en “Tarjeta” para comprobar que esta la tenemos configurada como forma de pago para Dojo (en caso de querer esta para ello, si no, seleccionar la que queremos y comprobar que las demás no están configuradas para Dojo).
Lo que haremos será seleccionarla, y pulsar el botón < Modificar >, una vez hecho esto veremos lo siguiente:
Aquí necesitaremos pulsar el botón < Parámetros de forma de pago >, es el de color naranja que hay bajo de la descripción, una vez pulsado veremos que nos aparecen varios parámetros, en este caso lo único que deberemos hacer será asegurarnos de que tenemos el parámetro “Dojo” activo, en caso de no tenerlo lo activaremos:
Una vez realizada la comprobación o el cambio, seleccionaremos < Aceptar >, y en la ventana anterior donde veíamos la descripción de la forma de pago, el código, etc… haremos igual, pulsaremos en < Aceptar >. De este modo ya tendremos una forma de pago configurada para su uso en Dojo.
Video:
Cómo Usar Dojo en Transacciones
Tendremos que dirigirnos al TPV de Glop
Uso en Ventas
Para usar Dojo dentro de una venta, lo que haremos será seleccionar los productos de esta venta, una vez los tengamos todos, directamente pulsaremos en el botón < Cobrar >, y nos aparecerá la siguiente ventana:
Una vez aquí, para comprobar cómo funciona Dojo en este pedido, principalmente seleccionaremos la forma de pago que tenemos configurada para usar con Dojo, y posteriormente lo que haremos será pulsar el botón < Cobrar Imprimir > o presionaremos la tecla “F11”, de este modo comenzará el proceso de cobro en el cual nos pedirán que pasemos la tarjeta en el datáfono.
Una vez realizado el cobro, Glop confrmará el pago exitoso.
Cobros con Distintas Formas de Pago
Por otro lado, también podemos realizar cobros con distintos tipos de formas de pago, por ejemplo, si pedimos una Fanta de Limón, y esta nos cuesta 1.50€, podemos indicar que queremos pagar 1€ por la forma de pago de “Contado” desde el teclado numérico, y si seleccionamos después la forma de pago “Tarjeta”, por ejemplo, los cargos que faltan se aplican a esta última, como veremos a continuación:
Video: Aquí tenemos el video de una venta normal y una venta con más de una forma de pago
Uso en Abono
Para realizar un abono, lo que tendremos que hacer será acceder dentro del TPV a un apartado llamado < Utilidades >, en este veremos lo siguiente:
Aquí tendremos que pulsar en el botón < Buscar doc. >, y se nos abrirá lo siguiente:
Aquí, lo que tendremos que hacer será seleccionar el documento que queremos rectificar para realizar el abono, y pulsaremos al botón < Rectificar doc. > para completar el proceso, una vez habiendo pulsado en dicho botón, veremos como se nos abre un diálogo de alerta, como veremos a continuación:
Y una vez realizado esto, se nos indicará mediante un diálogo informativo que la operación ha sido finalizada, y si queremos imprimir el documento, como vemos a continuación:
Al aceptar este diálogo, nos preguntará de nuevo si queremos realizar un documento de venta vinculado al original y la factura, como vemos a continuación:
Una vez habiendo aceptado, o cancelado este proceso, el documento quedará rectificado y abonado.
En caso de que hayamos pulsado el botón < Aceptar > en el último diálogo mostrado veremos que tenemos productos añadidos a una cuenta, estos productos son los productos que había dentro del documento que acabamos de rectificar ya que, como bien pone en el diálogo, hemos realizado un documento de venta vinculado al que acabamos de rectificar.
Hemos de saber que si rectificamos un documento de algún pedido, posteriormente no podremos volver a rectificar este, por lo que cada documento se puede rectificar una sola vez, en el caso de intentarlo, veremos que nos aparece este diálogo de error:
Video:
Uso en Pagos en Mesa
Video demostración funcionamiento
El datáfono DOJO obtendrá las mesas ocupadas en Glop y nos permitirá seleccionarlas para realizar el pago y que la mesa se cierre.
Para poder realizar abonos, tendremos que tener configurado el datáfono DOJO como «Pin-Pad»
Importes pendientes:
En caso de que desde el datáfono DOJO dejemos importes pendientes, en Glop nos aparecerá de la siguiente forma:
Con la forma de pago de DOJO y el importe pagado, no nos permitirá eliminar esta forma de pago. Si intentamos realizar el siguiente pago en modo pin-pad no nos lo permitirá y nos mostrará lo siguiente advirtiendo de como se debe finalizar la mesa.
Recordar que para el correcto funcionamiento de los importes pendientes debe estar activo en los parámetros del terminal el siguiente parámetro:
En el caso de que lo queramos desactivar nos aparecerá este mensaje advirtiendo que no es recomendable desactivarlo.
Hay que tener en cuenta que los datáfonos NO imprimen el ticket, esto siempre lo hará Glop.
IMPORTANTE
Que puede provocar ver en dojo mesas que no son las de nuestro terminal? Esto se debe a una mala configuración de las credenciales DOJO, donde en el terminal se han añadido las credenciales de otro cliente. Lo vemos con un ejemplo:
Supongamos que un distribuidor se dirige a la instalación del BAR PEPE y añade las credenciales de DOJO del BAR PEPE correctamente. Después de las pruebas, el dispositivo en modo cobro por mesa funciona perfectamente. Posteriormente, el mismo distribuidor se dirige al RESTAURANTE MANUEL. y, por error, configura las credenciales del BAR PEPE. En este caso, si desde el BAR PEPE se lanza una consulta de petición de mesas, el camarero del BAR PEPE ve las mesas del RESTAURANTE MANUEL.
